Talent Acquisition Manager là gì?

Talent Acquisition Manager hay còn gọi là người chiêu mộ tài năng là người xây dựng một hệ thống nhằm tìm kiếm, đào tạo và giáo dục người có năng lực trở thành người phù hợp cho 1 vị trí / 1 nhu cầu tuyển dụng hiện tại hoặc trong tương lai. Ngoài ra, Talent Acquisition Manager còn là người tạo các mối quan hệ với các trường đại học, các trang tin tuyển dụng và chịu trách nhiệm xây dựng thương hiệu tuyển dụng.

• Xây dựng phễu thu hút nhân tài từ đầu vào cho tới đầu ra (nhìn rõ từng bậc mà một nhân sự từ chưa biết gì cần trải qua và thiết kế phễu tương ứng), đảm bảo chất lượng của đầu ra cho các vị trí cần tuyển trong hiện tại và tương lai.
• Tạo mối quan hệ với các trường đại học, các trang tuyển dụng nguồn lớn, có uy tín. Liên tục cập nhật thông tin từ các nguồn này.
• Dự trù kinh phí tuyển dụng cho toàn phễu. Đề xuất kinh phí hằng năm cho ban quản trị và đảm bảo đầu ra các vị trí cần thiết cho doanh nghiệp.
• Dự đoán nhu cầu tuyển dụng và so sánh với thực tế.
• Tuyển dụng, đánh giá và huấn luyện đội ngũ tuyển dụng trong doanh nghiệp.
• Chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện thu hút tuyển dụng cho doanh nghiệp.
• Đo lường và đánh giá các chỉ số về tuyển dụng từ phễu và các công việc khác liên quan.

• Tổng số CV / đợt tuyển dụng
• Tỷ lệ ứng viên vượt qua vòng CV
• Tỷ lệ ứng viên vượt qua vòng phỏng vấn lần 1
• Tỷ lệ ứng viên vượt qua vòng phỏng vấn lần 2
• Tỷ lệ ứng viên thử việc
• Tỷ lệ ứng viên thành nhân viên chính thức
• Chỉ số hiệu quả quảng cáo tuyển dụng
• Thời gian để tuyển nhân viên

• Tốt nghiệp các ngành liên quan đến Con người, Nhân lực, Nhân sự, hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí Talent Acquisition Manager hoặc TA Consultant hoặc các vị trí tương tự.
• Có kinh nghiệm tạo các chương trình đào tạo theo cấp bậc.
• Sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ để lưu trữ và hệ thống dữ liệu.
• Sử dụng tốt mạng xã hội và các kênh online khác để tiếp cận các Lead ứng viên cho đầu phễu.
• Có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện Offline nhằm thu hút sự chú ý của ứng viên cho doanh nghiệp.
• Khả năng dẫn dắt, lãnh đạo đội nhóm và làm việc Teamwork tốt.
• Xây dựng mối quan hệ lâu dài với các bên đối tác như các trường đại học, các trang tin lớn,...

• Knowledge - Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ
• Knowledge - Hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh
• Knowledge - Trình độ ngôn ngữ
• Knowledge - Trình độ ngoại ngữ (Tiếng Anh)
• Skill - Kỹ năng giao tiếp
• Skill - Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
• Skill - Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định
• Skill - Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
• Skill - Kỹ năng tư duy chiến lược
• Skill - Tư duy tập trung vào kết quả
• Skill - Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
• Skill - Năng lực giải trình
• Skill - Kỹ năng tạo ảnh hưởng
• Skill - Kỹ năng quản trị rủi ro
• Skill - Tư duy trực giác
• Attitude - Năng lực sáng tạo và đổi mới
• Attitude - Nhạy bén

• Bạn có thể nêu một vài chương trình đào tạo bạn đã từng thực hiện trong quá khứ được không? Các chương trình đó đem lại cho học viên những gì? Bạn đánh giá hiệu quả như thế nào? Chương trình đó có khuyết điểm gì không và nếu có thì bạn đã học được gì?
• Bạn thử nêu một chương trình đào tạo theo cấp bậc từ một sinh viên mới ra trường (nhân sự mới chưa có kinh nghiệm) để  trở thành một … (VD: nhân viên kinh doanh) chuyên nghiệp được không? Bạn hình dung mình sẽ sắp xếp tổ chức các lớp đào tạo như thế nào? Nêu cách đo lường hiệu quả của các lớp đào tạo đó.
• Bạn có sử dụng công cụ nào để hỗ trợ lưu trữ học liệu, case study hay các dữ liệu đào tạo khác của phễu không?
• Bạn có thể nêu một phễu để từ một người chưa từng nghe về công ty chúng tôi sau đó trở nên yêu quý và tin vào những ý tưởng chúng tôi đang xây dựng được không?
• Bạn có sử dụng các kênh Online / Offline nào để hỗ trợ việc tuyển đầu vào không? Theo kinh nghiệm, bạn nghĩ kênh nào là kênh hiệu quả?
• Bạn có thể thử nêu một ý tưởng cho một sự kiện Offline nhằm thu hút đối tượng là các sinh viên sắp tốt nghiệp biết đến và muốn được đào tạo để trở thành một phần của chúng tôi trong tương lai được không? Bạn có thể nêu qua Agenda dự kiến và một số công việc hậu cần cần lưu ý cho sự kiện đó được không?
• Đội nhóm Recruiter của bạn phải đảm bảo các tiêu chí như thế nào? Bạn sẽ làm cách nào để thúc đẩy toàn Team Talent Acquisition làm việc hiệu quả? Bạn sẽ đánh giá điều đó như thế nào?