Quản lý dự án chưa bao giờ là điều đơn giản. Từ việc đốc thúc các bên liên quan, cân đối nguồn lực đến giám sát tiến độ và rà soát báo cáo, tất cả đều đòi hỏi sự chính xác và nỗ lực không ngừng. May mắn thay, sự ra đời của phần mềm quản lý dự án đã giúp tự động hóa nhiều quy trình, tối ưu hiệu suất và giải phóng thời gian cho những ưu tiên giá trị nhất.
Nhưng, để chọn được một công cụ quản lý dự án thực sự phù hợp với đội nhóm hoặc tổ chức của mình, thì bạn nên bắt đầu từ những tiêu chí nào? Đâu là những giải pháp đáng cân nhắc nhất? Hãy cùng Talent.vn tìm hiểu trong nội dung sau!
1. Tiêu chí cần quan tâm khi lựa chọn phần mềm quản lý dự án
Hiểu rõ từng tiêu chí dưới đây sẽ giúp bạn chọn được phần mềm quản lý dự án phù hợp nhất cho đội nhóm hoặc doanh nghiệp, cũng như đảm bảo công việc, nhiệm vụ được hoàn thành đúng tiến độ. Cụ thể, những yếu tố mà bạn cần xem xét bao gồm:
– Giao diện dễ sử dụng: Phần mềm quản lý dự án nên giúp đơn giản hóa công việc, thay vì làm mọi thứ trở nên phức tạp hơn. Do đó, tất cả thông tin liên quan dự án, chẳng hạn như thời hạn, ngân sách, người phụ trách, người giám sát, khách hàng,… cần được hiển thị trực quan trên một màn hình hoặc dễ dàng truy cập chỉ với vài thao tác. Điều này sẽ giúp người dùng nhanh chóng làm quen, từ đó, tiết kiệm thời gian dành cho việc đào tạo.
– Tích hợp với các công cụ khác: Phần mềm cần có khả năng tích hợp dễ dàng với các ứng dụng doanh nghiệp đang sử dụng, như phần mềm CRM, phần mềm kế toán và công cụ tự động hóa tiếp thị. Tiêu chí này đảm bảo dữ liệu được chia sẻ liền mạch giữa các hệ thống, hỗ trợ tối ưu quy trình làm việc và hạn chế làm gián đoạn vận hành.
– Mở rộng một cách linh hoạt: Phần mềm quản lý dự án cần có khả năng mở rộng cùng với sự phát triển của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là phần mềm phải hoạt động ổn định, trơn tru ngay cả khi phải xử lý số lượng người dùng ngày càng tăng và quy mô dự án ngày càng phức tạp. Nhìn chung, lựa chọn một giải pháp có khả năng mở rộng linh hoạt ngay từ ban đầu luôn là quyết định thông minh, thay vì phải thay đổi hệ thống mỗi khi doanh nghiệp chạm đến một mức tăng trưởng mới.
– Bảo mật thông tin và dữ liệu: Không chỉ trong lĩnh vực quản lý dự án, mà mọi dữ liệu đều là tài sản vô giá của doanh nghiệp. Do đó, bảo mật là một yếu tố mà bạn không thể xem nhẹ. Hãy ưu tiên các phần mềm có tính năng bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố và kiểm soát truy cập dựa trên vai trò người dùng. Những tính năng này sẽ giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các truy cập trái phép và rủi ro đánh cắp thông tin.
– Chi phí phần mềm: Có nhiều công cụ quản lý dự án miễn phí, phù hợp với các nhóm nhỏ (từ 3 đến 5 người), cung cấp các tính năng cơ bản để theo dõi và đánh giá công việc. Tuy nhiên, nếu bạn cần những tính năng nâng cao hơn, đừng ngần ngại đầu tư một khoản tương xứng. Ngoài ra, hãy xét đến ngân sách mà doanh nghiệp sẵn sàng chi trả để đảm bảo hiệu quả đầu tư (ROI) lâu dài.
– Nhu cầu sử dụng cụ thể: Hiểu rõ nhu cầu của doanh nghiệp giúp bạn thu hẹp lựa chọn và tập trung vào những giải pháp thích hợp nhất với quy mô đặc thù. Những khía cạnh mà bạn cần tính đến bao gồm:
- Phương pháp quản lý dự án: Hãy chọn phần mềm hỗ trợ phương pháp làm việc mà doanh nghiệp bạn đang áp dụng. Ví dụ: Phương pháp Waterfall sẽ chú trọng vào khả năng lưu giữ hồ sơ, chia sẻ tài liệu và quản lý mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ. Trong khi đó, các phương pháp như Agile hoặc Lean thì đòi hỏi phần mềm phải đủ linh hoạt và thích ứng nhanh chóng với mọi sự thay đổi trong quá trình làm việc.
- Phạm vi sử dụng: Bạn dùng phần mềm để quản lý dự án trong phạm vi nhóm nhỏ hay cho toàn bộ doanh nghiệp? Nếu chỉ sử dụng trong nhóm nhỏ, hãy tập trung vào các tính năng cộng tác và theo dõi tiến độ theo thời gian thực. Còn nếu áp dụng cho toàn doanh nghiệp, phần mềm cần có khả năng tùy chỉnh báo cáo, phân tích chuyên sâu và cho phép cộng tác với khách hàng hoặc đối tác.
Hãy theo dõi nội dung tiếp theo đây, chúng tôi sẽ gợi ý chi tiết hơn về những tính năng thiết yếu và một số giải pháp hàng đầu cho từng cấp độ sử dụng, từ đội nhóm và startup đến doanh nghiệp có quy mô nhỏ, vừa và lớn. Dựa vào đó, bạn sẽ không phải rơi vào tình huống lựa chọn nhầm một phần mềm quá đơn giản, hoặc quá phức tạp so với nhu cầu quản lý dự án thực tế.
Đọc thêm: 10+ phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho cá nhân và doanh nghiệp 2025
2. Bật mí 3 phần mềm quản lý dự án cho đội nhóm và startup
Yêu cầu đối với phần mềm quản lý dự án cho nhóm nhỏ hoặc startup không gì khác hơn là dễ sử dụng và tối ưu chi phí, đặc biệt nếu có phiên bản miễn phí thì càng tốt. Những công cụ này thường hỗ trợ kiểm soát công việc theo phương pháp Agile, như là dạng bảng Kanban, giúp các thành viên phản hồi, cộng tác nhanh chóng trong các dự án như phát triển sản phẩm mới. Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý đến một số yếu tố khác:
- Nhắn tin, bình luận và chia sẻ tệp theo thời gian thực;
- Bảng Kanban kéo và thả để trực quan hóa nhiệm vụ;
- Thiết lập cột mốc quan trọng và mục tiêu rõ ràng;
- Phân công nhiệm vụ dễ dàng, hỗ trợ thiết lập mức độ ưu tiên;
- Tích hợp biểu đồ Gantt để theo dõi tiến độ và trực quan hóa dữ liệu báo cáo;
- Giá cả linh hoạt, phù hợp ngân sách thấp;
- Tích hợp liền mạch với các công cụ làm việc phổ biến.
2.1 Base Wework
Base Wework tập trung vào ba trụ cột cốt lõi trong quản lý dự án: Cộng tác dễ dàng, Tiến độ trực quan và Quản lý linh hoạt. Ứng dụng này hỗ trợ đa dạng chế độ theo dõi công việc và hiệu suất, bao gồm danh sách (List), bảng tiến độ (Gantt) và bảng kéo thả (Kanban), thích ứng với nhiều phương pháp quản lý dự án khác nhau.
Và, dù sở hữu bộ tính năng phong phú, nhưng giao diện của phần mềm vẫn cực kỳ tinh gọn, dễ hiểu, giúp người dùng nhanh chóng làm quen mà không mất nhiều thời gian đào tạo.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Hỗ trợ sử dụng tất cả các tính năng chỉ với một lần thanh toán, không phát sinh chi phí ẩn. + Sẵn sàng tích hợp với các ứng dụng Base Platform, cũng như công cụ của bên thứ 3. + Quản lý dự án mọi lúc, mọi nơi với ứng dụng di động (Android và iOS). | – Cần người dùng dành thời gian xây dựng các trường dữ liệu ban đầu, như là ngân sách và trọng số. |
Các tính năng chính:
– Lập kế hoạch và theo dõi dự án: Lên kế hoạch chi tiết từ danh sách công việc, phân bổ thời hạn và nhân sự đến theo dõi tiến độ. Theo dõi tiến độ của từng dự án bằng nhiều giao diện như To-do list, Gantt chart, bảng Kanban.
– Hỗ trợ cộng tác đa chiều: Cập nhật và gửi thông báo ngay lập tức đến người dùng mỗi khi phát sinh sự kiện mới như giao nhiệm vụ, sắp đến deadline, bình luận, chia sẻ tài liệu.
– Phân quyền theo vai trò: Kiểm soát quyền truy cập theo từng chức năng và vai trò trong dự án, từ Project Manager (người quản lý dự án), thành viên nội bộ đến khách hàng (guest).
– Báo cáo tổng quan và chi tiết: Cung cấp bức tranh toàn cảnh về các dự án đang quản lý, cùng các báo cáo chi tiết về tiến độ, trạng thái và hiệu suất làm việc của từng cá nhân. Trực quan hóa dữ liệu thống kê và biểu đồ theo các phương pháp luận khoa học, như là ma trận Eisenhower (phân loại công việc theo 4 mức độ khẩn cấp và quan trọng).
– Tích hợp linh hoạt: Hệ thống API mở giúp dễ dàng tích hợp với các phần mềm làm việc phổ biến như: Microsoft, Email, Google Drive, Calendar,… và 60+ ứng dụng thuộc hệ sinh thái Base Platform.
Chi phí sử dụng: Chỉ từ 1,4 USD/người dùng/tháng, bạn có thể sử dụng toàn bộ tính năng của Base Wework mà không lo phát sinh phụ phí, ngoài ra còn được miễn phí cập nhật các tính năng mới trong suốt quá trình sử dụng.
2.2 Trello
Với thị trường Việt Nam, Trello có lẽ không còn là cái tên xa lạ. Điểm mạnh của phần mềm này nằm ở tính đơn giản và hỗ trợ phiên bản miễn phí. Giao diện thẻ (card) và bảng (board) trực quan, nhiều màu sắc giúp các thành viên dễ dàng nắm bắt nhiệm vụ và hành trình của dự án. Đây là điều đặc biệt hữu ích với các công ty khởi nghiệp vốn không có nhiều thời gian dành cho hoạt động đào tạo.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Giao diện đơn giản, dễ dàng thêm thành viên mới, tạo lập và phân công nhiệm vụ. + Cung cấp phiên bản miễn phí không giới hạn số lượng người dùng. | – Phụ thuộc vào tích hợp bên thứ ba nếu muốn nâng cao tính năng. Sự phụ thuộc này có thể làm tăng chi phí và phức tạp hóa một số quy trình đơn giản. |
Các tính năng chính:
– Theo dõi xuyên suốt từng giai đoạn của dự án dưới dạng bảng Kanban, giúp người dùng dễ dàng phát hiện điểm nghẽn trong quy trình.
– Cho phép các thành viên tham gia bình luận, chia sẻ tệp và gắn thẻ cho nhau ngay trên từng nhiệm vụ.
– Tích hợp kho template quản lý dự án phong phú cho các quy trình như ra mắt sản phẩm, tuyển dụng hoặc sản xuất nội dung.
Chi phí sử dụng: Từ 5 USD/người dùng/tháng và đi kèm bản dùng thử miễn phí trong 14 ngày.
2.3 GanttPro
GanttPro là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất dành cho người dùng mới bắt đầu và các nhóm nhỏ, đặc biệt là các nhóm muốn tổ chức công việc một cách logic nhưng lại thiếu nhà quản lý chuyên trách. Tùy chỉnh tác vụ, chế độ xem Kanban và lưu lịch sử hoàn tác là một số chức năng chính của phần mềm này.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Thiết kế giao diện trực quan và đẹp mắt, giúp người dùng nhanh chóng học cách sử dụng. + Hỗ trợ dùng thử miễn phí trong 14 ngày. | – Không có công cụ báo cáo tùy chỉnh và bảng điều khiển (dashboard) tùy chỉnh, chưa thể đáp ứng nhu cầu sử dụng của các nhóm lớn hơn. |
Các tính năng chính:
– Trực quan hóa khối lượng công việc của các thành viên trong nhóm để đảm bảo mọi người không bị quá tải.
– Xác định sự phụ thuộc giữa các tác vụ và tạo phân cấp tác vụ, giúp đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn và theo đúng thứ tự.
– Thiết lập thông báo sắp tới deadline, phân bổ nhiệm vụ và các sự kiện quan trọng khác.
Chi phí sử dụng: Khởi điểm là 7,99 USD/người dùng/tháng với các chức năng quản lý dự án cơ bản.
Đọc thêm: Đánh giá 10+ phần mềm quản lý KPI tốt nhất năm 2025
3. Gợi ý 3 công cụ quản lý dự án cho doanh nghiệp nhỏ và vừa
So với startup, doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMB) thường phải quản lý nhiều dự án và nguồn lực hơn. Vì vậy, các phần mềm phù hợp cần có khả năng tự động hóa quy trình, giúp nâng cao năng suất làm việc. Dưới đây là một số yếu tố cần quan tâm khi lựa chọn phần mềm quản lý dự án cho SMB:
- Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, cung cấp phân tích dự đoán để đưa ra quyết định tốt hơn;
- Tích hợp cuộc gọi video hoặc chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực, vượt ra ngoài các chức năng trò chuyện cơ bản;
- Cung cấp ứng dụng di động có đầy đủ chức năng, hỗ trợ quản lý dự án từ xa một cách thuận tiện;
- Chính sách giá minh bạch, phù hợp ngân sách và khả năng mở rộng của doanh nghiệp.
3.1 Base Work+
Base Work+ không chỉ là một phần mềm đơn lẻ mà là sự kết hợp của bộ 3 ứng dụng: Base Wework – Quản lý công việc; Base Workflow – Quản lý quy trình & Base Request – Quản lý đề xuất. Sự kết hợp này giúp doanh nghiệp quản lý dự án một cách toàn diện theo mô hình 3 chiều: Giao việc từ trên xuống dưới – Báo cáo công việc từ dưới lên trên – Cộng tác liên phòng ban theo phương ngang.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu ma sát trong công việc, hạn chế tình trạng quên việc hoặc trễ deadline và nâng cao chất lượng đầu ra.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Ứng dụng các phương pháp quản trị hiện đại, hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu quản lý dự án từ tổng quan tới chi tiết. + Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, cũng như cung cấp nhiều kênh đào tạo như eBook, blog, video và cộng đồng kết nối người dùng. + Tích hợp và mở rộng linh hoạt cùng với mọi giai đoạn phát triển của doanh nghiệp. | – Chưa hỗ trợ điều phối danh mục đầu tư dự án nâng cao như các phần mềm quốc tế. |
Các tính năng chính:
– Base Wework Quản lý công việc và dự án:
- Lập kế hoạch công việc theo tháng/quý/năm.
- Giao việc đến từng cá nhân.
- Quản lý tiến độ công việc và nhắc nhở deadline.
- Tự động báo cáo kết quả đầu ra.
– Base Workflow Quản lý và tự động hóa quy trình:
- Thiết lập hệ thống quy trình cho từng phòng ban và cả tổ chức.
- Tự động phân công công việc, bàn giao dữ liệu và nhắc nhở người dùng khi đến bước thực hiện.
- Tự động liên kết và chuyển giao nhiệm vụ trong quy trình, phát hiện và cảnh báo điểm nghẽn để kịp thời cải thiện.
- Tự động báo cáo hiệu suất và mức độ hoàn thành của từng đầu việc.
– Base Request Quản lý yêu cầu và đề xuất nội bộ:
- Thiết kế luồng phê duyệt theo phương pháp khoa học.
- Số hoá thông tin để tạo thành các biểu mẫu đề xuất chuyên nghiệp.
- Đính kèm tài liệu để diễn giải đề xuất và thảo luận theo thời gian thực.
Chi phí sử dụng: Base.vn luôn tạo điều kiện tốt nhất để doanh nghiệp tiếp cận và sử dụng giải pháp phù hợp với lĩnh vực và quy mô riêng, vì vậy, chúng tôi khuyến khích bạn liên hệ trực tiếp để được tư vấn cụ thể.
3.2 Paymo
Khác với những phần mềm trên, Paymo không đặt trọng tâm vào quản lý công việc nội bộ, mà thay vào đó, công cụ này hướng đến chức năng kiểm soát dự án, lập hóa đơn và hoạt động thanh toán của khách hàng (client). Vì vậy, Paymo có thể là lựa chọn lý tưởng cho các agency.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Quản lý toàn diện các dự án liên quan đến client. + Có thể tích hợp với các ứng dụng khác, như kế toán hoặc lịch, thông qua Zapier. | – Không thể tùy chỉnh bảng Kanban. |
Các tính năng chính:
– Quản lý trạng thái thanh toán của client theo giờ hoặc chi phí cố định.
– Theo dõi công việc theo nhiều định dạng như danh sách, bảng Kanban, biểu đồ Gantt hoặc lịch.
– Sắp xếp nhiệm vụ tương ứng với từng client theo trạng thái, ngày đến hạn, mức độ ưu tiên, v.v…
Chi phí sử dụng: Bắt đầu từ 5,90 USD/người dùng/tháng.
3.3 Any.do Workspace
Dù không phải là ứng dụng quản lý dự án mạnh mẽ hoặc chuyên sâu nhất trên thị trường, nhưng Any.do Workspace vẫn đáp ứng đầy đủ các tính năng cốt lõi như: trò chuyện, chia sẻ tệp, một số tùy chọn chế độ xem (danh sách, cột, lịch và bảng) và tự động hóa điều kiện if/then.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Miễn phí cho các tính năng quản lý tác vụ cá nhân. + Đơn giản và dễ sử dụng. | – Chủ yếu đáp ứng nhu cầu quản lý dự án cơ bản, thiếu một số tính năng nâng cao. |
Các tính năng chính:
– Hỗ trợ nhiều tùy chọn cộng tác như trò chuyện, phản hồi và chia sẻ tài liệu nội bộ.
– Giúp các thành viên theo dõi những tác vụ sắp tới và lập lịch trình hàng ngày thông qua giao diện “My Day”.
– Kết nối với hàng nghìn ứng dụng khác thuộc Zapier để xây dựng quy trình làm việc tự động.
Chi phí sử dụng: Khởi điểm là 4,99 USD/người dùng/tháng (nếu thanh toán theo năm).
4. Đề xuất 3 giải pháp quản lý dự án dành cho doanh nghiệp lớn
Doanh nghiệp lớn và tập đoàn thường có nhiều phòng ban, mạng lưới chi nhánh rộng khắp và quản lý đồng thời nhiều dự án phức tạp. Vì vậy, phần mềm quản lý dự án cần có khả năng xử lý khối lượng dữ liệu lớn, mở rộng tính năng không giới hạn và tích hợp đa dạng hệ thống làm việc của bên thứ ba. Dưới đây là những tính năng quan trọng khác mà bạn cần lưu ý:
- Giám sát và quản lý nhiều dự án cùng lúc, từ triển khai, phân bổ nguồn lực đến báo cáo kết quả;
- Theo dõi ngân sách theo thời gian thực, giúp kiểm soát chi phí và tránh vượt ngân sách;
- Hỗ trợ cộng tác và chia sẻ tài liệu, không chỉ giữa các phòng ban nội bộ mà còn với khách hàng, nhà đầu tư và các bên liên quan bên ngoài tổ chức;
- Cung cấp nhiều mẫu báo cáo tùy chỉnh, với biểu đồ, đồ thị trực quan và đa dạng góc nhìn dữ liệu.
- Giá cả có thể không phải là rào cản, nhưng vẫn phải thỏa đáng với các giá trị đem lại.
4.1 Base Digital Workspace
Vượt qua chức năng quản lý dự án thông thường, Base Digital Workspace là Bộ giải pháp số hóa mọi khía cạnh và xây dựng không gian làm việc theo phong cách 4.0 hiện đại, đem lại sự hài lòng cho cả lãnh đạo lẫn toàn thể nhân viên. Bộ giải pháp này đặc biệt phù hợp với nhu cầu hệ thống hóa hoạt động quản lý hiệu suất và thông tin nội bộ.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Tăng tốc quy trình, góp phần nâng cao năng suất và tối ưu hóa sử dụng tài nguyên. + Cung cấp giải pháp số hóa toàn diện với chi phí chỉ tương đương một phần mềm quản lý dự án quốc tế. | – Cần tích hợp thêm ứng dụng Base Finance để nâng cao hiệu quả quản trị tài chính chuyên sâu. |
Các tính năng chính:
– Số hóa tổng thể: Từ không gian làm việc chung đến trang cá nhân, giúp mọi hoạt động được kết nối liền mạch.
– Quản trị dự án toàn diện: Bao gồm mục tiêu, công việc, quy trình, đề xuất, họp hành và các nguồn lực nội bộ.
– Quản trị luồng thông tin và giao tiếp nội bộ: Nuôi dưỡng văn hóa học tập, giúp nhân viên nắm bắt kịp thời mọi thông báo và công văn quan trọng.
– Ký duyệt văn bản trực tuyến: Lưu trữ tập trung tất cả các tài liệu phát sinh, hỗ trợ sàng lọc và tìm kiếm thông tin nhanh chóng.
Chi phí sử dụng: Chỉ từ 3,16 USD/tài khoản/tháng (nếu thanh toán theo năm). Ngoài ra, bạn có thể liên hệ Base.vn để nhận báo giá tùy chỉnh theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp.
4.2 Microsoft Project
Nếu doanh nghiệp của bạn đã gắn bó với hệ sinh thái Microsoft, thì việc bổ sung MS Project tương tự như việc mở rộng bộ công cụ hiện tại. Tất nhiên, phần mềm quản lý dự án này hoạt động và liên kết mượt mà với tất cả các ứng dụng Microsoft khác, như Teams, Excel và Outlook.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Được đánh giá là tiêu chuẩn trong lĩnh vực quản lý dự án. + Giao diện quen thuộc với những người đã dùng Microsoft. | – Kém linh hoạt nếu áp dụng quy trình làm việc Agile hoặc không theo quy ước. |
Các tính năng chính:
– Cho phép nhập dữ liệu từ Excel, đồng bộ với danh sách tác vụ SharePoint, chia sẻ cập nhật dự án trong Teams hoặc xuất dữ liệu sang Power BI để phân tích nâng cao.
– Quản lý các nhiệm vụ phụ thuộc, thời hạn hoàn thành, tự động tính toán các đường dẫn quan trọng và tính toán lại mốc thời gian khi mọi thứ thay đổi, thích hợp để theo dõi các dự án, hạng mục đầu tư lớn và phức tạp.
Chi phí sử dụng: Bắt đầu từ 10 USD/người dùng/tháng (nếu thanh toán hàng năm).
4.3 Wrike
Theo đánh giá của chúng tôi, Wrike là phần mềm quản lý dự án tuyệt vời để kiểm soát các bên liên quan và cập nhật thông tin cho họ. Cho dù là cộng tác giữa các phòng ban nội bộ hay khách hàng và đối tác bên ngoài, Wrike đều giúp mọi người nắm bắt tiến độ tức thì, ngay cả khi họ không có tài khoản trả phí.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Cung cấp ứng dụng di động với đầy đủ tính năng của phiên bản trình duyệt. + Tùy chỉnh bảng thông tin và quy trình làm việc theo từng dự án cụ thể. | – Giao diện khá cồng kềnh và đòi hỏi nhiều thời gian để làm quen. |
Các tính năng chính:
– Ứng dụng công nghệ AI, giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ hoàn thành dự án.
– Trực quan hóa công việc theo các bố cục khác nhau như chế độ xem Lịch, bảng Kanban, chế độ xem Bảng, biểu đồ Gantt và biểu đồ Khối lượng công việc.
– Đơn giản hóa việc quản lý các bên liên quan bằng các tính năng như gắn thẻ chéo, chỉnh sửa tài liệu trực tiếp, hiệu đính, v.v…
Chi phí sử dụng: Khởi điểm là 9,80 USD/người dùng/tháng.
5. Tạm kết
Việc lựa chọn phần mềm quản lý dự án thường xuất phát từ bước xác định nhu cầu quản lý thực tế của bạn, liên quan đến quy mô dự án, số lượng nhân sự và quy trình làm việc. Tiếp theo, bạn hãy chọn lọc ra một số công cụ đáp ứng những gì mà bạn mong đợi về tính năng hay giá cả. Và sau đó, liên hệ trực tiếp nhà cung cấp để đăng ký dùng thử hoặc trải nghiệm demo trong bối cảnh thực tế trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
