Phần mềm OKR (Objectives and Key Results) là công cụ hiện đại hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập, theo dõi và đánh giá mục tiêu dựa trên phương pháp OKR. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào các mục tiêu quan trọng và đo lường kết quả cụ thể.
Nếu bạn đang phân vân không biết đâu là giải pháp quản lý OKR tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình, hãy cùng Talent.vn khám phá tính năng, ưu nhược điểm và chi phí của 10+ phần mềm hàng đầu hiện nay!
1. Lựa chọn giữa phần mềm OKR miễn phí và trả phí
Ngoài yếu tố chi phí, việc cân nhắc giữa phần mềm OKR miễn phí và trả phí còn phụ thuộc vào nhu cầu, quy mô và giai đoạn tăng trưởng của một tổ chức.
– Phần mềm quản lý OKR miễn phí – Lựa chọn phù hợp cho startup hoặc nhóm nhỏ:
Các công cụ OKR miễn phí là điểm khởi đầu tuyệt vời cho các công ty khởi nghiệp hoặc đội nhóm nhỏ có nhu cầu quản trị mục tiêu cơ bản. Đặc điểm chung của các phần mềm này là cung cấp các tính năng cơ bản như đặt mục tiêu, theo dõi tiến độ và báo báo đơn giản. Bên cạnh đó, chúng chỉ hỗ trợ quản lý một số lượng OKR nhất định hoặc giới hạn rất ít tài khoản sử dụng (ví dụ tối đa 3 hay 5 người dùng).
– Phần mềm quản lý OKR trả phí – Giải pháp cho doanh nghiệp tăng trưởng:
Khi công ty của bạn bước vào giai đoạn tăng trưởng và mở rộng quy mô, việc sử dụng phần mềm OKR trả phí sẽ mang lại nhiều giá trị hơn nhờ các tính năng nâng cao như tùy chỉnh bảng điều khiển (dashboard), báo cáo đa chiều, tích hợp với các công cụ khác và khả năng mở rộng linh hoạt. Hơn nữa, các phần mềm trả phí thường đi kèm với dịch vụ đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật chu đáo hơn, chẳng hạn như sẵn sàng hỗ trợ qua hotline 24/7.
Tóm lại, nếu nhóm của bạn đang trong giai đoạn làm quen với mô hình OKR, các công cụ miễn phí sẽ là lựa chọn thiết thực. Ngược lại, nếu doanh nghiệp đang phát triển và cần một hệ thống OKR mạnh mẽ hơn, việc đầu tư vào giải pháp trả phí sẽ đem lại lợi ích về lâu dài.
2. Top 5 phần mềm ORK trả phí cung cấp tính năng chuyên sâu
| Phần mềm | Phù hợp với mục đích | Giá thành |
| Base Goal | Quản trị mục tiêu KPI/OKR toàn diện, và xây dựng hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp 4.0. | Từ 20.000 VNĐ/tài khoản/tháng |
| Betterworks | Phản hồi và giao tiếp theo thời gian thực | Từ 179.000 VNĐ/người dùng/tháng |
| Quantive Results | Thiết lập mục tiêu dựa trên báo cáo chuẩn đối sánh | Từ 460.000 VNĐ/người dùng/tháng |
| Lattice | Quản lý hiệu suất và tương tác | Từ 358.000 VNĐ/nhân viên/tháng |
| Tability | Thiết lập mục tiêu với sự hỗ trợ của AI | Từ 102.000 VNĐ/người dùng/tháng |
2.1 Base Goal – Phần mềm quản trị mục tiêu toàn diện
Base Goal là một ứng dụng thuộc Bộ giải pháp Quản trị nhân sự toàn diện Base HRM+, hỗ trợ nhà quản trị quản lý OKR theo quy trình 4 bước: thiết lập – phân bổ – theo dõi – đánh giá hiệu suất. Dù là một sản phẩm công nghệ “make in Vietnam” nhưng Base Goal vẫn có thể cung cấp cho doanh nghiệp những tính năng hiện đại, không thua kém các giải pháp nước ngoài. Hơn nữa, chính sách giá của Base Goal cũng rất phải chăng, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp tại Việt Nam.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Tương thích đa nền tảng, bao gồm trình duyệt, ứng dụng smartphone (iOS, Android), máy tính bảng, hoặc cài đặt trên máy tính để bàn. + Thích hợp để quản trị mục tiêu ở đa lĩnh vực, như là xây dựng, sản xuất, ngân hàng, F&B,… + Mở rộng không giới hạn để giải quyết các bài toán tăng trưởng. | – Chưa phát hành bản dùng thử miễn phí. |
Các tính năng chính:
– Thiết lập và kiểm soát mục tiêu chặt chẽ: Thống nhất chiến lược của toàn doanh nghiệp ở 3 khía cạnh: Mục tiêu – Cơ cấu tổ chức; Mục tiêu – Các kết quả then chốt; Mục tiêu – Nhiệm vụ cá nhân.
– Tùy chỉnh quản lý OKR hoặc KPI: Linh hoạt quản trị mục tiêu theo OKR hoặc KPI tùy theo yêu cầu ở mỗi giai đoạn kinh doanh.
– Đánh giá hiệu suất đa chiều: Cho phép người dùng thực hiện đánh giá theo 2 hình thức: Cá nhân tự đánh giá và Quản lý đánh giá. Kết quả đánh giá sẽ được tổng hợp thành một bảng chung, đảm bảo tính khách quan và minh bạch.
– Tích hợp linh hoạt: Kết nối liền mạch với 60+ ứng dụng thuộc nền tảng Base.vn, cũng như các công cụ của bên thứ ba thông qua hệ thống API mở.
Chi phí sử dụng: Hiện tại, Base Goal được cung cấp với 4 gói giá:
– Starter: 600.000 VNĐ/tháng dành cho 30 tài khoản.
– Growth: 1.200.000 VNĐ/tháng dành cho 60 tài khoản.
– Business: 1.200.000 VNĐ/tháng, và +20.000 VNĐ/tài khoản đối với tài khoản thứ 61 trở đi.
– Enterprise: Liên hệ Base.vn để nhận tư vấn phù hợp nhất.
Đặc biệt, bạn có thể sử dụng toàn bộ các tính năng của Base Goal dù cho bạn chọn gói giá nào và hoàn toàn miễn phí cập nhật tính năng mới.
Đọc thêm: Đánh giá 10+ phần mềm quản lý KPI tốt nhất năm 2025
2.2 Phần mềm OKR Betterworks
Betterworks là phần mềm quản lý OKR tập trung vào giao tiếp nội bộ, thống nhất mục tiêu và đánh giá tiến độ liên tục. Với phần mềm này, nhà quản lý có thể tương tác 1:1 với nhân viên và phản hồi theo thời gian thực, từ đó đem lại trải nghiệm tốt hơn cho cả đôi bên.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Khả năng liên kết các mục tiêu mạnh mẽ, đảm bảo doanh nghiệp vận hành đúng hướng. + Cung cấp dashboard có thể tùy chỉnh và các báo cáo phân tích chuyên sâu. | – Yêu cầu người dùng dành nhiều thời gian để làm quen toàn bộ các tính năng. |
Các tính năng chính:
– Lập mục tiêu phát triển hàng quý và đặt các cột mốc quan trọng để đánh giá tiến độ.
– Sử dụng phản hồi của người quản lý và đồng nghiệp để cải thiện hiệu suất cá nhân.
– Theo dõi tiến độ và trực quan hóa OKR theo thời gian thực.
Chi phí sử dụng: Bắt đầu từ 7 USD/người dùng/tháng (khoảng 179.000 VNĐ).
2.3 Quantive Results
Quantive Results sở hữu rất nhiều tính năng thông minh để quản lý OKR, chẳng hạn như tự động thu thập dữ liệu từ công cụ bên thứ ba và tự động cập nhật OKR mà không cần thao tác thủ công. Ngoài ra, phần mềm này còn nổi tiếng với khả năng cung cấp báo cáo chuẩn đối sánh (benchmarking report), ví dụ: nếu đặt mục tiêu là tăng lưu lượng truy cập tự nhiên của website lên 20%, bạn có thể so sánh tiến độ và kết quả của mình với những khách hàng Quantive khác có mục tiêu tương tự, từ đó bạn sẽ biết nên làm gì để cải thiện hiệu suất.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Cung cấp đa dạng các mẫu báo cáo và dashboard tùy chỉnh. + Không giới hạn số người dùng ở gói miễn phí. | – Đòi hỏi nhiều thời gian và nguồn lực để thiết lập và đào tạo ban đầu. |
Các tính năng chính:
– Tự động cập nhật trạng thái OKR, cho phép so sánh kết quả hiện tại với kết quả trong quá khứ.
– Báo cáo những thành tích tốt nhất của một nhóm hoặc một cá nhân và khen thưởng hiệu suất bằng huy hiệu, gif hoặc bình luận.
– Tích hợp trơn tru với Slack hoặc Microsoft Teams để thúc đẩy cộng tác nhóm.
Chi phí sử dụng: Bắt đầu từ 18 USD/người dùng/tháng (khoảng 460.000 VNĐ).
2.4 Lattice
Lattice là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tích hợp OKR với quản lý nhân sự, thúc đẩy văn hóa tăng trưởng và đảm bảo mọi nỗ lực cá nhân đều hướng đến mục tiêu chung của tổ chức. Công cụ này sẽ giúp nhân viên biết được rằng họ đã tiến bộ như thế nào và đóng góp bao nhiêu phần trăm vào kế hoạch tổng thể.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Thúc đẩy nhân viên tham gia vào kế hoạch hoàn thành OKR. + Phù hợp với các công ty tập trung vào cả hiệu suất và phát triển năng lực nhân sự. | – Hạn chế trong việc tích hợp với các công cụ bên thứ ba, điều này có thể là một trở ngại trong môi trường công nghệ liên tục thay đổi. |
Các tính năng chính:
– Dễ dàng điều chỉnh mục tiêu chiến lược trên toàn tổ chức, theo dõi tiến độ chi tiết qua dashboard trực quan.
– Tăng cường giao tiếp với các công cụ hỗ trợ bình luận và nhắn tin.
– Cung cấp nhiều mẫu OKR phù hợp với từng mục tiêu kinh doanh cụ thể.
Chi phí sử dụng: Dao động từ 14 đến 22 USD/nhân viên/tháng (khoảng 358.000 đến 562.000 VNĐ), tùy thuộc vào quy mô nhân sự và module được sử dụng.
2.5 Phần mềm OKR Tability
Tích hợp trí tuệ nhân nhân tạo (AI), Tability giúp đơn giản hóa quy trình thiết lập mục tiêu và theo dõi OKR/KPI. Đáng chú ý, tính năng liên kết của Tability cho phép doanh nghiệp trực quan hóa mối quan hệ giữa các OKR của từng phòng ban, qua đó tăng cường tính minh bạch và thúc đẩy sự hợp tác trong việc đặt mục tiêu.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Tiên phong ứng dụng công nghệ AI, giúp tối ưu hóa việc theo dõi tiến độ. + Có thể thích ứng với các khuôn khổ mục tiêu khác nhau. | – Có thể không phù hợp với các doanh nghiệp cần quản lý hiệu suất ở mức độ phức tạp hơn OKR. |
Các tính năng chính:
– Nhanh chóng thiết lập OKR với các đề xuất thông minh từ AI.
– Hướng dẫn phân tích tiến độ và đánh giá kết quả đạt được.
– Tự động điều chỉnh mục tiêu dựa trên phân tích của AI, đảm bảo tính khả thi và có thể đo lường.
Chi phí sử dụng: Bắt đầu từ 4 USD/người dùng/tháng (khoảng 102.000 VNĐ).
3. Top 5 phần mềm quản lý ORK miễn phí dành cho nhóm nhỏ
| Phần mềm | Phù hợp với mục đích | Miễn phí cho |
| SugarOKR | Thiết lập OKR đơn giản và dễ dàng | Không giới hạn số lượng người dùng |
| Perdoo | Xây dựng sơ đồ chiến lược | Tối đa 5 người dùng |
| OKRs Tool | Tạo OKR đơn giản với AI | Tối đa 2 người dùng |
| Weekdone | Báo cáo tiến độ hàng tuần | Tối đa 3 người dùng |
| Synergita | Tích hợp OKR và quản lý đánh giá hiệu suất | Một mục tiêu |
3.1 Phần mềm SugarOKR
SugarOKR được biết đến là một công cụ quản lý OKR đơn giản, cho phép các công ty hoặc đội nhóm dễ dàng thực hiện các điều chỉnh OKR theo thời gian thực.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Trực quan hóa tiến độ với bảng màu sắc đa dạng. + Phù hợp với ngân sách nhỏ. | – Chỉ cung cấp các tính năng cơ bản tối thiểu. |
Các tính năng chính:
– Dễ dàng thiết lập OKR đơn giản và nhanh chóng chỉ định OKR cho các thành viên trong nhóm.
– Gửi thông báo đến nhà quản lý và nhân viên mỗi khi có cập nhật OKR.
– Theo dõi và đo lường tiến độ của mỗi nhiệm vụ.
Chi phí sử dụng: Miễn phí và không giới hạn số lượng người dùng. Tuy nhiên, bản miễn phí thiếu các tính năng quan trọng như phân quyền, sử dụng ứng dụng di động và quản lý hiệu suất của dự án.
3.2 Perdoo
Perdoo có khả năng liên kết OKR với KPI, giúp doanh nghiệp theo dõi đồng thời cả hiệu suất và tiến độ. Phần mềm này còn là giải pháp lý tưởng cho các công ty muốn đảm bảo mọi hoạt động đều gắn liền với chiến lược chung.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Cung cấp đa dạng tài nguyên đào tạo, bao gồm eBook và nội dung miễn phí, giúp người dùng nắm vững và triển khai OKR hiệu quả. + Liên kết các nhiệm vụ hàng ngày với tầm nhìn chiến lược của doanh nghiệp. | – Ứng dụng di động Android thiếu một số tính năng so với phiên bản web, làm gián đoạn trải nghiệm người dùng. |
Các tính năng chính:
– Xây dựng sơ đồ chiến lược, chia mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ hơn và khả thi hơn.
– Kết hợp OKR với KPI để theo dõi đồng thời hiệu suất và mục tiêu chiến lược.
– Cung cấp báo cáo chi tiết về mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cá nhân và tiến độ OKR của tổ chức.
Chi phí sử dụng: Miễn phí cho nhóm gồm 5 người dùng.
3.3 OKRs Tool
OKRs Tool được thiết kế dành riêng cho các công ty khởi nghiệp, tập trung vào sự đơn giản và hỗ trợ tạo OKR bằng AI. Đây là giải pháp lý tưởng cho các nhóm nhỏ muốn theo dõi mục tiêu nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và duy trì sự nhất quán mà không cần đến những phần mềm OKR phức tạp.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Thiết lập nhanh chóng, theo dõi tiến độ thời gian thực. + Tự động đưa ra đề xuất cải thiện hiệu suất bằng công nghệ AI. | – Chỉ cho phép tích hợp với Slack. – Không thể chia sẻ báo cáo với các bên liên quan bên ngoài doanh nghiệp. |
Các tính năng chính:
– Ứng dụng AI, tự động tạo OKR phù hợp với nhu cầu của công ty khởi nghiệp.
– Tích hợp Slack, thúc đẩy cộng tác và đảm bảo sự thống nhất trong quá trình hoàn thành mục tiêu.
Chi phí sử dụng: Miễn phí cho nhóm gồm 2 người dùng.
3.4 Weekdone
Weekdone là một công cụ theo dõi OKR dễ sử dụng, tập trung vào việc kiểm tra và đánh giá tiến độ hàng tuần. Đặc biệt, công cụ này rất hữu ích để nâng cao tinh thần làm việc khi cho phép các thành viên trong nhóm bình chọn cho nhau. Sự công nhận này không chỉ khuyến khích văn hóa hỗ trợ mà còn tôn vinh những cá nhân xuất sắc, tạo động lực để nhân viên nỗ lực hết mình.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Giao diện thân thiện. + Trực quan hóa các kết quả then chốt. + Giữ mọi người đi đúng hướng thông qua việc cập nhật tiến độ hàng tuần. | – Có thể phức tạp với những người lần đầu tiếp xúc OKR. |
Các tính năng chính:
– Theo dõi và báo cáo tiến độ hoàn thành mục tiêu theo tuần.
– Căn chỉnh mục tiêu của nhóm với các mục tiêu chung của công ty.
– Trực quan hóa tiến độ OKR và cho phép mọi người tương tác ngay trên OKR..
Chi phí sử dụng: Miễn phí cho nhóm gồm 3 người dùng.
3.5 Synergita
Synergita kết hợp theo dõi OKR với các công cụ quản lý hiệu suất. Đây là giải pháp hoàn hảo cho các công ty muốn ưu tiên sự phát triển của nhân viên song song với việc đạt được OKR.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| + Gắn kết nhiệm vụ cá nhân với mục tiêu chung. + Lý tưởng cho những công ty muốn theo dõi sát sao sự tiến bộ của nhân viên. | – Có thể quá phức tạp với các nhóm nhỏ. |
Các tính năng chính:
– Theo dõi OKR cùng với đánh giá hiệu suất của từng cá nhân.
– Hỗ trợ lập kế hoạch cải thiện năng suất cá nhân dựa trên tiến độ OKR.
– Cho phép đội nhóm tương tác đa chiều theo thời gian thực.
Chi phí sử dụng: Miễn phí sử dụng trọn đời, nhưng chỉ cho phép mỗi công ty quản lý một mục tiêu.
4. Kinh nghiệm lựa chọn phần mềm OKR phù hợp với nhu cầu và ngân sách
Để tìm ra phần mềm OKR phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn, hãy lưu ý những điểm sau:
– Bạn cần giải quyết vấn đề gì? Xác định lý do bạn muốn sử dụng phần mềm quản lý OKR, như là liên kết mục tiêu cá nhân với mục tiêu chung hay thúc đẩy cộng tác liên phòng ban. Bên cạnh đó, hãy định rõ những tính năng quan trọng cần có, chẳng hạn như chỉ quản trị OKR hay kết hợp với KPI.
– Ai sẽ sử dụng phần mềm? Hãy cân nhắc đến đối tượng sẽ trực tiếp sử dụng phần mềm OKR, đó là quản lý cấp cao, trưởng nhóm hay toàn bộ các thành viên trong tổ chức. Nếu tất cả nhân viên tham gia sử dụng, hãy ưu tiên phần mềm dễ dùng và dễ tiếp với mọi nhóm đối tượng.
– Ngân sách của bạn là bao nhiêu? Để đánh giá chi phí, hãy tính toán số lượng nhân sự hiện tại và dự báo tăng trưởng trong 5-10 năm tới. Vì hầu hết các phần mềm OKR đều quy đổi chi phí theo số lượng người dùng mỗi tháng, nên bạn có thể dựa trên cơ sở này để ước tính ngân sách dài hạn.
– Bạn có cần tích hợp với các công cụ hiện tại không? Hãy xác định xem phần mềm OKR sẽ thay thế hoàn toàn công cụ bạn đang dùng hay cần tích hợp với hệ thống hiện có, như là Microsoft 365, Google Workspace hoặc phần mềm quản lý nhân sự. Thông qua đó, bạn sẽ xác định được yêu cầu đối với khả năng tích hợp của phần mềm.
5. Tạm kết
Talent.vn vừa chia sẻ đến bạn đọc danh sách 10+ phần mềm OKR miễn phí và trả phí tốt nhất năm 2025. Theo đó, nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý OKR của mỗi doanh nghiệp là khác nhau. Các giải pháp miễn phí có thể hấp dẫn về mặt kinh tế nhưng thường không hỗ trợ mở rộng quy mô. Do đó, hãy lựa chọn phần mềm phù hợp với chiến lược phát triển dài hạn của doanh nghiệp bạn.
