Thay vì phương pháp ghi chép thủ công tốn thời gian và dễ sai sót, các doanh nghiệp hiện nay có thể ứng dụng công nghệ để tự động hóa quá trình chấm công, theo dõi giờ làm việc và tính lương. Trên thị trường, có rất nhiều phần mềm chấm công với tính năng đa dạng, phù hợp với từng nhu cầu khác nhau. Trong bài viết này, Talent sẽ cùng bạn review chi tiết về các phần mềm chấm công tốt, dễ sử dụng để đưa ra những lựa chọn tốt ưu cho doanh nghiệp của bạn.
1. Phần mềm chấm công là gì?
Phần mềm chấm công là hệ thống giúp tự động ghi nhận, quản lý thời gian làm việc, theo dõi và lưu trữ dữ liệu chấm công của nhân viên một cách chính xác, rõ ràng.
Thay vì sử dụng phương pháp thủ công như ghi chép giờ làm trên giấy hoặc nhập liệu vào bảng Excel – vốn dễ gây nhầm lẫn và tiềm ẩn rủi ro gian lận – phần mềm chấm công cho phép doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình này. Nhờ đó, việc quản lý thời gian làm việc trở nên chính xác, minh bạch và chuyên nghiệp hơn.
2. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm chấm công
Trong thời đại công nghệ số bùng nổ, việc ứng dụng phần mềm chấm công không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, nâng cao hiệu suất làm việc mà còn giảm thiểu chi phí vận hành. Dưới đây là những lợi ích mang lại cho doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm chấm công:
- Giám sát chặt chẽ và minh bạch, công khai thời gian làm việc, bao gồm giờ vào/ra, đi muộn/về sớm. Người lao động cũng có thể theo dõi chi tiết bảng công cả mình ngay trên phần mềm của nhân viên.
- Quản lý ngày nghỉ và ca làm việc một cách chuyên nghiệp, có hệ thống, hạn chế tình trạng thiếu hụt nhân sự.
- Đảm bảo dữ liệu chấm công chính xác, rõ ràng, chi tiết, giảm thiểu sai sót trong việc tổng hợp công.
- Ngăn chặn tình trạng gian lận như chấm công hộ, đảm bảo sự công bằng trong quản lý nhân sự.
- Một số phần mềm chấm công có liên kết chặt chẽ với phần mềm tính lương, đồng thời tự động hóa trong việc tổng hợp bảng công, hỗ trợ tính lương nhanh chóng và chính xác.
- Rút ngắn thời gian tổng hợp dữ liệu, giảm tải công việc thủ công khi lập bảng công/bảng lương.
- Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, giúp người lao động an tâm hơn.
3. Lựa chọn phần mềm chấm công như thế nào cho phù hợp với doanh nghiệp của bạn?
Mỗi doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu khác nhau khi lựa chọn phần mềm chấm công, tùy thuộc vào quy mô, nhu cầu và khả năng tài chính. Tuy nhiên, dưới đây là một số tiêu chí tiêu biểu để các doanh nghiệp có thể cân nhắc khi lựa chọn phần mềm:
3.1 Ứng dụng các hình thức chấm công linh hoạt, hiện đại
Hiện nay, không chỉ là chấm công vân tay, các hình thức chấm công đa dạng hơn rất nhiều. Nếu như doanh nghiệp của bạn có những đặc thù về làm ca kíp, hoặc làm hybrid/online hay các nhân sự thường xuyên phải đi công tác, hãy cân nhắc phần mềm cho phép chấm công với nhiều hình thức khác nhau như:
- Chấm công bằng khuôn mặt (Face ID)
- Chấm công vân tay
- Chấm công qua GPS/Wi-F
- Chấm công trên ứng dụng di động
3.2 Liên kết được với hệ thống tính lương và quản lý nhân sự
Việc chấm công và tính lương luôn luôn đi liền với nhau. Chính vì thế, để đồng bộ hóa quy trình này, giúp tối ưu thời gian tính lương nhân viên, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng các phần mềm chấm công có khả năng tính hợp với hệ thống tính lương cũng như các phần mềm quản lý nhân sự đang sử dụng. n
3.3 Giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng
Phần mềm chấm công nên có giao diện đơn giản, trực quan, giúp mọi người đều có thể sử dụng một cách thuận tiện nhất mà không phải mất nhiều thời gian hướng dẫn, đào tạo chuyên sâu.
3.4 Cung cấp các báo cáo chi tiết, nhanh chóng
Để thuận tiện cho việc quản lý nhân sự, bạn nên lựa chọn phần mềm chấm công có cung cấp các báo cáo chi tiết. Thông qua các báo cáo này, bộ phận quản lý có thể nắm bắt nhanh được tình trạng chuyên cần của nhân viên, từ đó có những phương án khen thưởng/nhắc nhở cho phù hợp.
3.5 Độ chính xác và bảo mật cao
Phần mềm chấm công cần đảm bảo ghi nhận dữ liệu chính xác, tránh sai sót ngăn chặn tình trạng có thể gian lận chấm công. Ngoài ra, phần mềm cũng cần có cơ chế bảo mật chặt chẽ để đảm bảo không bị mất các thông tin và dữ liệu quan trọng của nhân viên hay doanh nghiệp.
3.6 Dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp
Ngoài tính năng của phần mềm, bạn cũng nên cân nhắc đến yếu tố quan trọng đó chính là dịch vụ hỗ trợ khách hàng của các bên cung cấp. Hãy lựa chọn nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ 24/7, sẵn sàng giải đáp và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng một cách nhanh chóng, nhiệt tình và chuyên nghiệp.
Đọc thêm: Top 12+ phần mềm quản lý nhân sự toàn diện và tốt nhất 2025
4. Chi tiết 15+ phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay
4.1 Phần mềm chấm công Base Checkin
Base Checkin là phần mềm chấm công được cung cấp bởi Base.vn – một trong những đơn vị hàng đầu về nền tảng quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam. Đây là giải pháp hiệu quả hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và lưu trữ dữ liệu chấm công theo thời gian thực từ nhiều thiết bị khác nhau.
Base Checkin giúp đơn giản hóa quá trình điều chỉnh, cập nhật thông tin chấm công, đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Nhờ khả năng đáp ứng linh hoạt cho doanh nghiệp ở nhiều quy mô, Base Checkin được rất nhiều doanh nghiệp trong nước lựa chọn nhằm mục đích tối ưu hóa quản lý thời gian làm việc và quy trình tính lương.
Đặc biệt, khi sử dụng Base Checkin kết hợp với các công cụ khác trong hệ sinh thái của Base HRM, doanh nghiệp sẽ có thể trải nghiệm một quy trình quản lý nhân sự chuyên nghiệp, toàn diện và đem lại hiệu quả cao. Base.vn cũng chính là giải pháp quản trị doanh nghiệp được hơn 10.000 khách hàng yêu thích và tin dùng.
Tính năng nổi bật:
- Ghi nhận dữ liệu chấm công theo thời gian thực: Cho phép tích hợp với thiết bị chấm công và hiển thị thông tin ngay lập tức. Đặc biệt, phần mềm này có khả năng xử lý các dữ liệu chấm công phức tạp như chấm công theo ca kíp, tăng ca,…
- Đa dạng các hình thức thu thập và lưu trữ dữ liệu chấm công: Base Checkin có khả năng thu thập dữ liệu từ máy chấm công vân tay, thẻ từ, chấm công khuôn mặt và các dữ liệu tải lên từ bảng excel hay thậm chí là dữ liệu chấm công trực tiếp từ thiết bị di động của nhân viên.
- Hiển thị thông tin chi tiết: Base cung cấp bảng báo cáo trực quan và bộ lọc linh hoạt, giúp bạn dễ dàng tra cứu dữ liệu chấm công theo các trạng thái như đúng giờ, đi muộn hoặc vắng mặt.
- Cho phép tương tác và trao đổi thông tin: Nhân viên có thể để lại ghi chú hoặc bình luận trực tiếp vào bảng công để trao đổi nhanh chóng với quản lý về các vấn đề liên quan.
- Đề xuất cập nhật thông tin dễ dàng: Nhân viên có thể gửi các đề xuất cập nhật thông tin, chấm công trên web , đồng thời quản lý cũng có thể xem và duyệt/từ chối các đề xuất này một cách dễ dàng.
- Khả năng tích hợp mạnh mẽ: Base Checkin tích hợp với các phần mềm trong hệ sinh thái Base.vn như Phần mềm quản lý thông tin nhân sự Base HRM, phần mềm quản lý phê duyệt nghỉ phép Base Timeoff, phần mềm tự động tính lương Base Payroll,…giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách toàn diện nhất.
Chi phí:
Base Checkin có mức giá khá hợp lý, phù hợp cho cả các doanh nghiệp nhỏ. Với gói Starter, doanh nghiệp có thể sử dụng tối đa 30 tài khoản đăng ký với mức phí chỉ với 450.000 đồng/ tháng.
4.2 Phần mềm chấm công miễn phí Wise Eye
Phần mềm chấm công miễn phí Wise Eye được ra mắt vào năm 2008 và là một trong những công cụ quản lý chấm công đầu tiên tại Việt Nam. Phần mềm này kết nối được với một số máy chấm công như Ronald Jack, ZKTeco, Wise Eye giúp doanh nghiệp quản lý chấm công khá hiệu quả.
Ưu điểm của Wise Eye đó là có giao diện tiếng Việt thân thiện với người dùng, dễ sử dụng và đặc biệt là hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, phần mềm này cũng có nhiều hạn chế như chỉ đáp ứng được chấm công ở mức độ cơ bản, chưa có nhiều tính năng tối ưu để đáp ứng nhữn yêu cầu chấm công phức tạp.
Hiện tại, Wise Eye có phiên bản web và hỗ trợ trên nền tảng Windows với nhiều bản cập nhật mới như Wise Eye on 39, Wise Eye on 39 plus, Wise Eye mix 3,… và vẫn được một số công ty vừa và nhỏ sử dụng.
Tính năng nổi bật:
- Có khả năng chấm công bằng vân tay, gương mặt, giúp kiểm soát cửa ra vào
- Dễ dàng cài đặt và triển khai nhanh chóng
- Cho phép theo dõi bảng công nhân viên
Giá cả:
Hoàn toàn miễn phí.
4.3 Phần mềm chấm công online Mitaco
Mitaco là phần mềm chấm công online miễn phí hoạt động trên nền tảng Access và là một trong những giải pháp quản lý chấm công đời đầu. Tương tự như phần mềm Wise Eye, Mitaco cũng hoạt động hiệu quả khi kết nối với các máy chấm công phiên bản cũ.
Vì là phần mềm có từ lâu đời, Mitaco thường xuyên gặp lỗi khi sử dụng với các dòng máy hiện đại, đồng thời khả năng đồng bộ chấm công kém, và khá hạn chế các tính năng nâng cao, không đáp ứng được nhu cầu phức tạp của doanh nghiệp.
Hiện tại, phần mềm Mitaco có cập nhật thêm một số dòng mới, có thêm cải tiến và thân thiện hơn với người dùng như: Mita pro V1, Mita pro V2, Mitaco 5V2,…
Tính năng nổi bật:
- Giao diện tiếng Việt dễ sử dụng
- Đáp ứng tốt việc thu thập và xử lý các dữ liệu chấm công cơ bản
- Truy xuất toàn bộ thời gian làm việc của nhân viên
- Cung cấp dữ liệu chấm công chi tiết theo ngày, tháng, giờ thông quan excel
- Hỗ trợ trên nền tảng Windows
Chi phí:
Hoàn toàn miễn phí.
4.4 Phần mềm chấm công trực tuyến WISAMI
WISAMI là phần mềm chấm công trực tuyến được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả hơn, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hiện nay, WISAMI đã phát triển ứng dụng trên thiết bị di động để thuận tiện hơn cho người dùng.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ chấm công qua GPS/Wifi trên ứng dụng di động: Người dùng có thể chấm công trực tiếp từ điện thoại cá nhân thông qua kết nối wifi hoặc GPS. Ngoài ra, nhân viên có thể sử dụng trình duyệt web để chấm công.
- Kết nối với máy chấm công và thẻ từ: Tích hợp với các loại máy chấm công vân tay truyền thống
- Phê duyệt đơn từ: Nhân viên có thể gửi đơn nghỉ phép, làm thêm giờ, chấm công bù và quản lý có thể duyệt đơn nhanh chóng thông qua phần mềm.
- Hiển thị báo cáo minh bạch, rõ ràng: Phần mềm cung cấp các dữ liệu về bảng công, bảng nghỉ phép và các bản phê duyệt đơn từ, giúp nhân viên và quản lý đều có thể dễ dàng theo dõi.
- Tích hợp với một số tính năng khác như: quản lý hợp đồng, xuất báo cáo, quản lý hồ sơ ứng viên,…
Chi phí:
Phần mềm WISAMI cho phép khách hàng trải nghiệm miễn phí trong vòng 30 ngày. Sau đó, nếu muốn sử dụng tiếp, bạn phải đăng ký bản trải phí với mức giá triển khai chỉ từ 10.000 đồng/tài khoản/tháng với chu kỳ thanh toán 6 tháng/lần.
Ngoài ra, để sử dụng phần mềm chấm công này, bạn sẽ phải mất thêm chi phí đầu tư ban đầu bao gồm:
- Đầu đọc thẻ từ: 800.000 đồng/ thiết bị
- Thẻ từ: 10.000 đồng/ thẻ
4.5 Phần mềm chấm công Hubstaff
Hubstaff là một trong những phần mềm chấm công và quản lý thời gian được nhiều doanh nghiệp tin dùng, đặc biệt phù hợp với các công ty có quy mô vừa và lớn. Công cụ này không chỉ giúp ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên mà còn tích hợp nhiều tính năng nâng cao như theo dõi GPS, quản lý dự án, tính lương tự động và báo cáo chi tiết.
Tính năng nổi bật:
- Ghi nhận thời gian làm việc chính xác: Theo dõi thời gian làm việc theo thời gian thực thông qua ứng dụng trên máy tính hoặc thiết bị di động. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên một cách khách quan hơn.
- Hỗ trợ quản lý dự án hiệu quả: Cho phép theo dõi tiến độ công việc, phân chia nhiệm vụ và đánh giá năng suất của từng nhân viên, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc trong nhóm.
- Tích hợp tính năng theo dõi GPS: Với các doanh nghiệp có nhân sự làm việc ngoài văn phòng, tính năng định vị GPS giúp kiểm soát vị trí làm việc và đảm bảo sự minh bạch trong quá trình chấm công. Điều này đặc biệt hữu ích cho các đội ngũ bán hàng, giao hàng hoặc nhân viên làm việc từ xa.
- Khả năng kết nối với nhiều công cụ khác: Hubstaff có thể tích hợp với nhiều nền tảng và phần mềm khác nhau, giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu và tự động hóa quy trình làm việc.
Ngoài những tính năng nổi trội trên, thì Hubstaff có hạn chế đó là giao diện tương đối phức tạp, khó khăn cho người dùng mới, đặc biệt là những ai chưa quen với các công cụ quản lý thời gian chuyên sâu. Ngoài ra, chi phí của phần
Chi phí:
Gói cơ bản của Hubstaff có mức phí khoảng 7 USD/người/tháng. Đây là mức giá hơi cao so với các doanh nghiệp tại Việt Nam, nên sẽ không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hay startup có ngân sách hạn chế.
4.6 Phần mềm chấm công ACheckin
Ra mắt từ năm 2019, ACheckin đã nhanh chóng trở thành công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự, giúp tối ưu hóa quy trình chấm công và nâng cao hiệu suất làm việc. Với nhiều hình thức chấm công linh hoạt và tích hợp các tính năng quản lý nhân sự, ACheckin mang đến sự thuận tiện cho cả nhân viên lẫn bộ phận HR.
Ưu điểm của phần mềm này là giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Ngoài ra, ACheckin có thể kết nối với nhiều phần mềm khác để tối ưu hóa quản lý nhân sự. Tuy nhiên, phần lớn tính năng hoạt động trên smartphone, có thể gây khó khăn nếu nhân viên không quen sử dụng ứng dụng di động hoặc gặp vấn đề về kết nối mạng.
Tính năng nổi bật:
- Đa dạng phương thức chấm công: Phần mềm hỗ trợ chấm công bằng mã QR, GPS, Wi-Fi nội bộ và nhận diện khuôn mặt, đáp ứng nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau, từ văn phòng đến nhân viên làm việc từ xa.
- Quản lý ca làm việc linh hoạt: Hệ thống giúp sắp xếp lịch làm việc một cách hiệu quả, hỗ trợ ca xoay, ca cố định, ca gãy và ca đêm, phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều khung giờ làm việc khác nhau.
- Tự động tính lương: ACheckin giúp doanh nghiệp tự động tổng hợp công, tính lương theo giờ, theo sản phẩm hoặc theo hệ thống lương 3P, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý bảng lương.
- Quản lý nhân sự trực tuyến: Nhân viên có thể xin nghỉ, báo cáo đi muộn, xem lịch làm việc và dữ liệu chấm công ngay trên ứng dụng di động, giúp quá trình quản lý trở nên minh bạch và tiện lợi.
Chi phí:
ACheckin có mức giá khá hợp lý, chỉ từ 15.000 đồng/người dùng.
4.7 Phần mềm chấm công Toggl Track
Toggl Track là một giải pháp theo dõi thời gian được thiết kế nhằm giúp cá nhân và doanh nghiệp quản lý công việc hiệu quả hơn. Với khả năng hoạt động trên nhiều nền tảng như web, di động và tiện ích mở rộng trình duyệt, Toggl Track hỗ trợ người dùng theo dõi thời gian làm việc linh hoạt và dễ dàng.
Toggl Track đặc biệt phù hợp với những người làm việc linh hoạt hoặc theo mô hình từ xa. Ngoài ra, phần mềm này cũng có tính bảo mật cao, đảm bảo quyền riêng tư cho người dùng. Tuy nhiên, để sử dụng hiệu quả, người dùng cần phải nhập liệu thủ công, tức là phải chủ động ghi lại thời gian làm việc. Điều này có thể gây bất tiện vì có thể gian lận trong chấm công giờ làm.
Tính năng nổi bật:
- Ghi nhận thời gian linh hoạt: Người dùng có thể bắt đầu và tạm dừng bộ đếm thời gian chỉ với một thao tác đơn giản, giúp tối ưu hóa quá trình theo dõi công việc hàng ngày.
- Báo cáo trực quan: Hệ thống cung cấp các báo cáo chi tiết về thời gian làm việc theo từng dự án, nhiệm vụ hoặc khách hàng, giúp người dùng đánh giá và cải thiện năng suất.
- Tích hợp với nhiều công cụ: Toggl Track có thể đồng bộ với hơn 100 ứng dụng khác như Jira, Asana, Trello và Salesforce, giúp hợp nhất quy trình làm việc.
- Hỗ trợ ngoại tuyến: Người dùng vẫn có thể ghi lại thời gian ngay cả khi không có kết nối internet, dữ liệu sẽ được đồng bộ tự động khi trực tuyến trở lại.
Chi phí:
Toggle Track có bản miễn phí cho người dùng. Tuy nhiên, nếu muốn sử dụng các tính năng chuyên sâu, bạn sẽ phải đăng ký bản trả phí với mức giá từ 9$/tháng.
4.8 Phần mềm chấm công VeriClock
VeriClock là một giải pháp chấm công hiện đại, giúp doanh nghiệp theo dõi giờ làm việc của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả. Với giao diện được thiết kế khoa học, phần mềm này mang đến trải nghiệm sử dụng đơn giản, dễ thao tác, phù hợp với cả người quản lý và nhân viên.
Nhờ các tính năng giám sát linh hoạt và khả năng tích hợp mạnh mẽ, phần mềm này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý thời gian làm việc của nhân viên, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong chấm công.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ đa nền tảng: VeriClock có phiên bản dành cho cả iOS và Android, giúp nhân viên chấm công dễ dàng trên các thiết bị như iPhone, Samsung hoặc máy tính bảng.
- Tích hợp với phần mềm khác: Hệ thống có khả năng liên kết với nhiều phần mềm quản lý doanh nghiệp, kế toán và tính lương, giúp đồng bộ dữ liệu và nâng cao hiệu suất hoạt động.
- Cảnh báo và ánh xạ vị trí: Một điểm khác biệt của VeriClock là tính năng cảnh báo và theo dõi vị trí, giúp HR giám sát nhân sự một cách hiệu quả hơn, đặc biệt là với các doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên làm việc từ xa hoặc di động.
Chi phí:
VeriClock có bản trải nghiệm miễn phí dành cho người dùng. Nếu bạn muốn sử dụng các tính năng nâng cao, bạn cần đăng ký bản trả phí với mức giá 5$/người dùng/tháng cộng với 10$ phí duy trì tài khoản.
4.9 Phần mềm chấm công vân tay Paradise
Paradise là một phần mềm chấm công miễn phí, nhỏ gọn nhưng hiệu quả, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu quản lý ca làm việc phức tạp. Với khả năng xử lý nhanh, hoạt động ổn định và hỗ trợ tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương, Paradise là một lựa chọn đáng cân nhắc cho các công ty muốn tối ưu quy trình chấm công mà không tốn nhiều chi phí.
Paradise đáp ứng những tính năng chấm công cơ bản, tuy nhiên phần mềm này chỉ phù hợp với hình thức chấm công vân tay, không hỗ trợ các công nghệ chấm công hiện đại như GPS hoặc nhận diện khuôn mặt. Chính vì thế, bạn nên cân nhắc kỹ để lựa chọn phần mềm phù hợp với cách thức chấm công của doanh nghiệp mình.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý ca làm việc linh hoạt: Hỗ trợ chấm công cho nhiều loại ca khác nhau, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và điều chỉnh lịch làm việc của nhân viên. Phần mềm có khả năng điều chỉnh linh hoạt đối với các ca làm có tính chất phức tạp, như ca gãy hoặc các ca làmđặc biệt.
- Hỗ trợ duyệt tăng ca & quản lý đơn nghỉ phép: HR có thể dễ dàng phê duyệt các yêu cầu làm thêm giờ và theo dõi ngày nghỉ của nhân viên ngay trên hệ thống.
- Bảng công tổng hợp cuối tháng: Dữ liệu chấm công được tự động tổng hợp, giúp quy trình tính lương diễn ra nhanh chóng và chính xác.
- Dung lượng nhẹ, tốc độ xử lý nhanh: Với kích thước chỉ 15,7MB, phần mềm hoạt động ổn định và có hiệu suất tốt ngay cả trên các thiết bị có cấu hình thấp.
Chi phí:
Chi phí sử dụng cho gói Paradise HR là hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, nếu cần các tính năng bổ sung phù hợp với doanh nghiệp, bạn sẽ phải liên hệ nhà sản xuất để tham khảo báo giá.
4.10 Phần mềm chấm công Moola Pro
Moola Pro là phần mềm chấm công được phát triển bởi các chuyên gia Mỹ, hỗ trợ chấm công trên điện thoại, đồng thời tích hợp với hệ thống quản lý nhân sự và hệ thống tính lương.
- Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ chấm công khuôn mặt bằng AI: Sử dụng công nghệ AI để nhận diện khuôn mặt, giúp quá trình chấm công nhanh chóng, chính xác và giảm thiểu gian lận.
- Quản lý lịch làm việc: Moola cho phép quản lý lịch làm việc của nhân viên, giúp sắp xếp công việc hiệu quả hơn.
- Hệ thống báo cáo chi tiết: Cung cấp các báo cáo chi tiết về bảng công, bảng lương, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý chi phí lương cho nhân sự.
- Tích hợp với hệ thống quản lý nhân sự: Moola cung cấp các công cụ bổ sung để quản lý thông tin nhân viên, theo dõi thời gian làm việc và tự động tính lương dựa trên dữ liệu chấm công.
Chi phí:
Bạn cần liên hệ với nhà cung cấp để tham khảo chi phí sản phẩm.
4.11 Phần mềm chấm công FTA
FTA là một phần mềm chấm công được phát triển trên nền tảng .Net 3.5 bằng ngôn ngữ lập trình C#, tích hợp cơ sở dữ liệu Firebird 2.5 hoặc MS SQL. Với dung lượng nhẹ và giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ kết nối với nhiều dòng máy chấm công khác nhau, FTA là một giải pháp đáng cân nhắc cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả.
Tính năng nổi bật
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: FTA được thiết kế với giao diện đơn giản, trực quan, giúp người dùng dễ dàng thao tác ngay cả khi chưa có nhiều kinh nghiệm sử dụng phần mềm chấm công.
- Tự động nhận diện ca làm việc: Phần mềm có khả năng tự động tìm kiếm và xác định ca làm việc, bao gồm ca xoay, ca cố định và ca xuyên đêm, giúp HR tiết kiệm thời gian trong quá trình quản lý nhân sự.
- Kết nối đa dạng với các dòng máy chấm công: Nhờ tích hợp nền tảng lập trình hiện đại, FTA có thể kết nối với nhiều thiết bị chấm công, từ vân tay, thẻ từ cho đến nhận diện khuôn mặt.
- Dung lượng nhẹ, dễ cài đặt: Phiên bản FTA 2.1 có dung lượng chỉ 13MB, phù hợp với những doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm đơn giản, không chiếm nhiều tài nguyên hệ thống. Phiên bản FTA 2.2 có dung lượng 84MB, cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn.
Chi phí:
Phần mềm FTA cung cấp gói sử dụng miễn phí cho doanh nghiệp, tuy nhiên sẽ có hạn chế về số lượng người dùng. Với phiên bản trả phí, bạn sẽ được cung cấp kèm theo khi mua máy chấm công. Đối với các máy chấm công khác nhau, doanh nghiệp có thể mua bản quyền FTA 2.2 với mức giá từ khoảng 600.000 đồng cho mỗi máy. Phí này chỉ cần trả một lần và không phát sinh thêm các chi phí gì khác.
4.12 Phần mềm chấm công Tsheets
TSheets là một phần mềm chấm công và quản lý nhân sự được phát triển bởi Intuit QuickBooks. Phần mềm này cung cấp giải pháp toàn diện cho việc theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Tsheets tích hợp nhiều công cụ xử lý dữ liệu mạnh mẽ và giao diện người dùng thân thiện và được nhiều doanh nghiệp tin dùng.
TSheets hỗ trợ người dùng trên các nền tảng Windows và MacOS, với dung lượng lần lượt là 132 MB và 98,6 MB. Ngoài ra, phần mềm này còn có ứng dụng di động dành cho iOS và Android, giúp nhân viên dễ dàng chấm công và quản lý thời gian làm việc mọi lúc, mọi nơi.
Tính năng nổi bật:
- Chấm công nhận diện: Cho phép nhân viên chấm công bằng nhận diện khuôn mặt hoặc sinh trắc học thông qua ứng dụng di động, đảm bảo tính chính xác và tiện lợi.
- Giám sát GPS: Hỗ trợ theo dõi vị trí của nhân viên khi họ ra vào một khu vực địa lý cụ thể, giúp quản lý dễ dàng giám sát nhân viên làm việc từ xa hoặc tại nhiều địa điểm khác nhau.
- Quản lý nhân sự mạnh mẽ: TSheets cung cấp hệ thống quản lý thông tin nhân viên chi tiết, hỗ trợ theo dõi giờ làm việc, nghỉ phép và các hoạt động liên quan.
- Tích hợp linh hoạt: Phần mềm có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác, giúp đồng bộ hóa dữ liệu và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Chi phí:
TSheets cung cấp cả phiên bản miễn phí và trả phí. Gói trả phí có mức giá khoảng 20$/tháng, cung cấp các tính năng nâng cao và hỗ trợ tốt hơn cho doanh nghiệp.
4.13 Phần mềm chấm công OnTheClock
OnTheClock là một giải pháp chấm công trực tuyến hiệu quả, cung cấp nhiều tính năng hữu ích như theo dõi GPS, xác minh ảnh và tích hợp tính lương. Với giao diện dễ sử dụng và chi phí hợp lý, phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang tìm kiếm một công cụ quản lý thời gian làm việc đáng tin cậy.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi GPS và định vị: Cho phép theo dõi vị trí chính xác của nhân viên thông qua GPS. Tính năng định vị địa lý đảm bảo nhân viên có mặt đúng giờ tại khu vực được chỉ định, mang lại sự yên tâm cho nhà quản lý về sự hiện diện của nhân viên trong giờ làm việc.
- Xác thực thông tin qua ảnh: Bổ sung lớp xác thực bằng cách yêu cầu nhân viên chụp ảnh khi check-in, giúp ngăn chặn gian lận và đảm bảo tính chính xác trong việc chấm công.
- Tạo lịch làm việc để quản lý nhân viên: Hỗ trợ nhà quản lý tạo và quản lý lịch làm việc của nhân viên một cách dễ dàng. Giao diện thân thiện giúp tổ chức và thông báo lịch làm việc hiệu quả.
- Hỗ trợ tính lương nhanh chóng: Tích hợp với nhiều dịch vụ tính lương, tối ưu hóa quá trình chuyển dữ liệu chấm công vào hệ thống tính lương, giảm thiểu lỗi nhập liệu thủ công và tiết kiệm thời gian xử lý lương.
- Quản lý PTO: Cho phép quản lý yêu cầu, phê duyệt và theo dõi thời gian nghỉ phép có lương của nhân viên, giúp dễ dàng kiểm soát và nhân viên nắm bắt được số ngày nghỉ còn lại.
- Tính giờ làm thêm: Tự động tổng hợp giờ làm thêm, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lao động và đảm bảo việc chi trả công bằng cho nhân viên.
Chi phí:
OnTheClock cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp:
- Gói Basic: Miễn phí cho 1-2 người dùng, phù hợp với các công ty nhỏ hoặc doanh nghiệp đang thử nghiệm phần mềm.
- Gói Standard: 2.5$/1-2 người dùng/tháng, cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý chấm công toàn diện.
- Gói Premium: 5$/người dùng/tháng, bao gồm các tính năng cao cấp hơn, đáp ứng nhu cầu quản lý phức tạp.
4.14 Phần mềm chấm công Timesoft
TimeSOFT là phần mềm chấm công được phát triển bởi công ty cùng tên, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý doanh nghiệp. Đây là một giải pháp với nhiều tính năng hữu ích, phù hợp cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.
Với dung lượng chỉ 56,5MB, TimeSOFT không chiếm nhiều tài nguyên hệ thống và có thể được cài đặt nhanh chóng trên hầu hết các máy tính. Phần mềm có khả năng tích hợp với các loại máy chấm công phổ biến như thẻ từ, nhận diện khuôn mặt và vân tay từ các hãng như Wise Eye, Ronald Jack và Gigata, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc lựa chọn thiết bị phù hợp.
Tính năng nổi bật:
- Lưu trữ thông tin nhân viên: TimeSOFT cho phép lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết của nhân viên, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và tra cứu khi cần thiết.
- Quản lý ca làm việc: Phần mềm hỗ trợ quản lý ca làm việc của nhân viên, bao gồm các ca cố định, ca xoay và ca đêm, giúp tối ưu hóa lịch trình làm việc và đảm bảo hiệu suất hoạt động.
- Quản lý dữ liệu chấm công: TimeSOFT tự động thu thập và xử lý dữ liệu chấm công, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.
- Xuất báo cáo: Phần mềm cung cấp chức năng xuất báo cáo chi tiết về thời gian làm việc, nghỉ phép và các thông tin liên quan khác, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đánh giá hiệu suất và tính lương cho nhân viên.
Chi phí:
Phần mềm cho phép dùng thử miễn phí trong vòng 15 ngày đầu tiên. Sau đó, doanh nghiệp phải mua bản quyền để tiếp tục sử dụng với mức phí từ 250.000 – 600.000 đồng/tháng (yêu cầu đăng ký tối thiểu 6 tháng). Nếu đăng ký theo năm, bạn sẽ được tặng thêm 2 tháng sử dụng miễn phí phần mềm này.
4.15 Phần mềm chấm công UKG Ready
UKG Ready (trước đây là Kronos Workforce Ready) là một nền tảng quản lý nhân sự dựa trên đám mây, được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý thời gian làm việc, chấm công và các nghiệp vụ nhân sự khác.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý thời gian và chấm công: Cung cấp các công cụ giúp theo dõi giờ làm việc, quản lý ca làm việc và xử lý nghỉ phép của nhân viên.
- Tích hợp hệ thống: Tích hợp với các công cụ quản lý nhân sự khác, giúp đồng bộ hóa dữ liệu và tối ưu hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp.
- Giao diện người dùng: Ứng dụng di động của UKG Ready được đánh giá cao về tính thân thiện và trực quan, cho phép nhân viên dễ dàng truy cập và quản lý thông tin cá nhân.
Chi phí:
UKG yêu cầu doanh nghiệp phải trả chi phí duy trì hệ thống là 40$/tháng cộng với 3.8$/nhân viên/tháng. Ngoài ra, nếu muốn sử dụng các tính năng chuyên sâu hơn, doanh nghiệp cần phải trả thêm khoảng 25$/tháng.
5. Giải đáp các thắc mắc thường gặp của doanh nghiệp khi lựa chọn phần mềm chấm công
5.1 Phần mềm chấm công miễn phí có tốt không?
Việc sử dụng phần mềm chấm công miễn phí có thể giúp bạn trực tiếp trải nghiệm và đánh giá tính năng của phần mềm trước khi quyết định đầu tư. Tuy nhiên, hầu hết các nhà cung cấp chỉ cho phép dùng thử trong khoảng 7-15 ngày hoặc cung cấp phiên bản miễn phí với các tính năng giới hạn.
Vì vậy, nếu bạn chọn một phần mềm miễn phí, hãy kiểm tra xem nó có đáp ứng đủ nhu cầu của bạn hay không. Đồng thời, cũng nên tìm hiểu kỹ về độ tin cậy của nhà cung cấp để tránh gặp phải các vấn đề khi sử dụng lâu dài.
5.2 Phần mềm chấm công có thể kết nối với những loại máy chấm công nào?
Khả năng tương thích giữa phần mềm và máy chấm công sẽ khác nhau tùy vào từng sản phẩm cụ thể. Tuy nhiên, bạn không cần quá lo lắng vì phần lớn các phần mềm phổ biến hiện nay đều có thể kết nối với nhiều dòng máy chấm công trên thị trường như Ronald Jack, Wise Eye, Mita, Gigata,…
5.3 Phần mềm chấm công hoạt động như thế nào?
Phần mềm chấm công được thiết kế để thu thập và quản lý thông tin về giờ giấc làm việc của nhân viên, bao gồm thời gian vào – ra, tăng ca, đi muộn hoặc về sớm. Ngoài ra, nhiều phần mềm còn tích hợp tính năng hỗ trợ tính lương, giúp doanh nghiệp dễ dàng xử lý dữ liệu công – lương một cách chính xác và hiệu quả.
6. Kết luận
Lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót mà còn nâng cao hiệu suất quản lý nhân sự. Tùy vào quy mô và nhu cầu cụ thể, bạn có thể cân nhắc giữa các giải pháp miễn phí hoặc trả phí với nhiều tính năng nâng cao. Ngoài ra, hãy trải nghiệm thử các công cụ thật kỹ trước khi quyết định đầu tư để đảm bảo hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.
