[Tải miễn phí] 7 mẫu xác nhận lương chuyên nghiệp, mới nhất

Mẫu xác nhận lương

Trong nhiều thủ tục hành chính như vay vốn, xin visa hay mua nhà, giấy xác nhận lương là tài liệu không thể thiếu để chứng minh thu nhập. Tuy nhiên, việc soạn thảo mẫu xác nhận sao cho chuyên nghiệp, đúng chuẩn lại không hề đơn giản. Bài viết này Talent sẽ giúp bạn hiểu rõ vai trò của giấy xác nhận lương và tải miễn phí 7 mẫu xác nhận lương được chuẩn hóa, dễ chỉnh sửa và phù hợp với nhiều mục đích sử dụng.

1. Mẫu xác nhận lương là gì?

Mẫu xác nhận lương là một loại văn bản hành chính do doanh nghiệp hoặc tổ chức lập ra nhằm xác nhận thông tin về thu nhập hàng tháng của người lao động. Thông thường, mẫu này sẽ bao gồm các nội dung như: họ tên người lao động, chức vụ, mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp (nếu có), thời gian làm việc và chữ ký xác nhận từ đại diện công ty.

Tài liệu này thường được sử dụng trong nhiều trường hợp như:

  • Làm hồ sơ vay vốn ngân hàng
  • Mở thẻ tín dụng
  • Thuê nhà
  • Du học hoặc xin visa
  • Các thủ tục hành chính cần xác minh thu nhập

Tùy vào mục đích sử dụng, mẫu xác nhận lương có thể được điều chỉnh về hình thức hoặc nội dung chi tiết. Tuy nhiên, yếu tố quan trọng nhất vẫn là tính chính xác, minh bạch và có giá trị pháp lý thông qua chữ ký, con dấu của công ty hoặc phòng nhân sự có thẩm quyền.

Mẫu xác nhận lương là gì

2. Ý nghĩa của mẫu xác nhận lương

2.1. Đối với người lao động

Với người lao động, giấy xác nhận lương có ý nghĩa quan trọng, đặc biệt là trong các trường hợp cần chứng minh tài chính, thu nhập.

  • Chứng minh thu nhập cá nhân: Đây là tài liệu cần thiết trong nhiều hồ sơ liên quan đến tài chính như vay vốn ngân hàng, mua nhà trả góp, xin cấp thẻ tín dụng, hoặc làm hồ sơ du học, xin visa, v.v.
  • Tăng độ tin cậy khi thực hiện các giao dịch dân sự: Khi thuê nhà, đặt cọc hợp đồng dài hạn, hay thậm chí tham gia đầu tư tài chính, việc có thể chứng minh nguồn thu nhập ổn định giúp người lao động tạo sự tin tưởng với bên đối tác.
  • Ghi nhận quá trình công tác và đóng góp: Một số mẫu xác nhận lương đi kèm thông tin thời gian làm việc, vị trí, giúp người lao động sử dụng như một bằng chứng về kinh nghiệm làm việc trong tương lai.

2.2. Đối với doanh nghiệp

Với các doanh nghiệp và tổ chức, giấy xác nhận lương giúp:

  • Khẳng định tính minh bạch trong quản lý nhân sự: Việc cung cấp mẫu xác nhận lương thể hiện sự chuyên nghiệp, rõ ràng và có trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc hỗ trợ nhân viên hoàn thành các thủ tục hành chính.
  • Tạo dựng niềm tin và giữ chân người lao động: Một tổ chức có quy trình hành chính chuẩn chỉnh, hỗ trợ người lao động kịp thời trong các yêu cầu liên quan đến thu nhập sẽ tạo được thiện cảm và góp phần giữ chân nhân tài.
  • Hạn chế rủi ro pháp lý: Việc xác nhận đúng – đủ – rõ ràng về thu nhập giúp doanh nghiệp tránh các tranh chấp hoặc hiểu lầm trong quan hệ lao động về lương thưởng.

3. Các nội dung cần có trong mẫu giấy xác nhận lương

Một mẫu xác nhận lương chuẩn không chỉ giúp người lao động dễ dàng hoàn tất các thủ tục hành chính, mà còn giúp doanh nghiệp thể hiện tính chuyên nghiệp và minh bạch trong quản lý. Dưới đây là các thành phần cơ bản thường xuất hiện trong mẫu xác nhận lương:

Thông tin cá nhân của người lao động

  • Họ và tên
  • Ngày tháng năm sinh
  • Số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu
  • Địa chỉ cư trú
  • Vị trí/chức danh công việc
  • Thời gian làm việc tại doanh nghiệp

Thông tin thu nhập

  • Mức lương cơ bản
  • Các khoản phụ cấp (ăn trưa, đi lại, trách nhiệm, KPI, v.v.)
  • Tổng thu nhập hàng tháng (có thể ghi rõ thu nhập trung bình 3–6 tháng gần nhất nếu phục vụ mục đích vay vốn hoặc xin visa)

Thời gian xác nhận

  • Khoảng thời gian xác nhận mức lương (ví dụ: từ tháng 10/2024 đến tháng 3/2025)

Thông tin xác nhận của doanh nghiệp

  • Tên công ty/doanh nghiệp
  • Địa chỉ trụ sở chính
  • Mã số thuế (nếu cần)
  • Thông tin liên hệ của phòng ban phụ trách (thường là Phòng Hành chính – Nhân sự hoặc Kế toán)

Chữ ký và xác nhận

  • Chữ ký người có thẩm quyền
  • Con dấu của công ty (đối với bản giấy)
  • Ngày/tháng/năm xác nhận

Lưu ý: Một số mẫu xác nhận lương cần đính kèm bản sao hợp đồng lao động, bảng lương gần nhất hoặc sao kê tài khoản nhận lương (nếu có yêu cầu từ đơn vị tiếp nhận hồ sơ).

4. Tải miễn phí 7 mẫu xác nhận lương chuyên nghiệp nhất

Bạn có thể tham khảo và tải miễn phí 7 mẫu xác nhận lương dưới đây.

Mẫu xác nhận lương số 1

Tải miễn phí mẫu xác nhận lương số 1 => TẠI ĐÂY

Mẫu xác nhận lương số 2

Tải miễn phí mẫu xác nhận lương số 2 => TẠI ĐÂY

Mẫu xác nhận lương số 3

Tải miễn phí mẫu xác nhận lương số 3 => TẠI ĐÂY

Mẫu xác nhận lương số 4

Tải miễn phí mẫu xác nhận lương số 4 => TẠI ĐÂY

Mẫu xác nhận lương số 5

Tải miễn phí mẫu xác nhận lương số 5 => TẠI ĐÂY

Mẫu xác nhận lương số 6

Tải miễn phí mẫu xác nhận lương số 6 => TẠI ĐÂY

Mẫu xác nhận lương số 7

Tải miễn phí mẫu xác nhận lương số 7 => TẠI ĐÂY

Tải trọn bộ 7 mẫu xác nhận lương => TẠI ĐÂY

Biểu mẫu xác nhận lương

5. Phân biệt giấy xác nhận lương và sao kê tài khoản lương

Trong quá trình làm hồ sơ tài chính như vay vốn, mở thẻ tín dụng hay xin visa, người lao động thường được yêu cầu cung cấp tài liệu chứng minh thu nhập. Hai loại giấy tờ phổ biến nhất là giấy xác nhận lương và sao kê tài khoản lương. Mặc dù đều thể hiện thu nhập, nhưng chúng khác nhau về bản chất, nội dung và giá trị pháp lý.

Tiêu chíGiấy xác nhận lươngSao kê tài khoản lương
Cơ quan cấpDoanh nghiệp nơi người lao động đang làm việcNgân hàng nơi người lao động nhận lương
Nội dung chính– Họ tên, chức vụ, thời gian công tác
– Mức lương cơ bản
– Phụ cấp và thu nhập thực nhận trung bình
– Thông tin giao dịch chuyển khoản lương hàng tháng
– Số dư tài khoản
Hình thức trình bàyVăn bản hành chính, có chữ ký và con dấu đỏ của công tyBảng liệt kê giao dịch tài khoản, có dấu xác nhận hoặc mã xác thực từ ngân hàng
Mức độ linh hoạtCó thể điều chỉnh nội dung theo mục đích sử dụng (nếu cần)Không thể chỉnh sửa nội dung, đảm bảo tính khách quan
Giá trị pháp lýCao. Nếu có chữ ký và dấu mộc hợp lệ của công tyRất cao. Đặc biệt trong các hồ sơ tài chính vì do ngân hàng phát hành
Mục đích sử dụng phổ biến– Vay tín chấp
– Xin visa/du học
– Thuê nhà
– Làm hồ sơ hành chính
– Vay vốn ngân hàng
– Mua nhà/trả góp
– Xác minh tài chính thực tế
Thời gian xử lýPhụ thuộc vào quy trình nội bộ doanh nghiệp (thường 1–3 ngày)Có thể in tại quầy hoặc tải online trong vài phút (nếu ngân hàng hỗ trợ)

6. Giải đáp một số thắc mắc về giấy xác nhận lương

6.1 Không có hợp đồng lao động, người lao động có xin xác nhận lương được không?

Có thể, nhưng phụ thuộc vào chính sách của từng doanh nghiệp.

Trong nhiều trường hợp, nếu ở dạng cộng tác viên, freelancer, hoặc đang làm việc không theo hợp đồng chính thức nhưng vẫn nhận lương hàng tháng qua chuyển khoản, phòng Nhân sự/Kế toán vẫn có thể hỗ trợ xác nhận lương. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo tính trung thực và có đầy đủ hồ sơ nội bộ để làm căn cứ xác nhận.

6.2 Xin giấy xác nhận lương có mất phí không?

Thông thường là không.

Giấy xác nhận lương là một loại văn bản nội bộ, do doanh nghiệp cung cấp cho người lao động khi có nhu cầu chính đáng. Việc cấp giấy này không thuộc dạng dịch vụ thương mại nên thường không thu phí. 

6.3 Mẫu xác nhận lương có giá trị bao lâu?

Tùy vào mục đích sử dụng, nhưng thông thường có hiệu lực trong vòng 30 – 60 ngày kể từ ngày ký.

Các đơn vị như ngân hàng, cơ quan lãnh sự hoặc bên cho thuê nhà thường yêu cầu mẫu xác nhận lương còn mới, thể hiện thu nhập gần nhất. Nếu giấy đã cũ (quá 3 tháng), người lao động có thể sẽ cần xin bản mới.

Base Payroll

7. Kết luận

Giấy xác nhận lương không chỉ hỗ trợ người lao động hoàn tất các thủ tục tài chính, pháp lý, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của doanh nghiệp trong công tác quản lý nhân sự. Một quy trình xác nhận lương rõ ràng, minh bạch sẽ góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp uy tín, tạo dựng niềm tin với nội bộ và cả các đối tác bên ngoài.

Zalo phone