Tuyển đúng người – phát triển đúng hướng là mục tiêu mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng hướng đến. Và để làm được điều đó, một thông báo tuyển dụng rõ ràng, chuyên nghiệp và thu hút chính là bước khởi đầu quan trọng. Không chỉ đơn thuần là đăng tin tìm người, đây còn là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện hình ảnh, văn hóa và định hướng phát triển của mình, đồng thời tạo ấn tượng đầu tiên với những ứng viên tiềm năng.
Vậy thông báo tuyển dụng là gì và viết như thế nào cho đúng? Cùng Talent tìm hiểu chi tiết và tải miễn phí 5 mẫu thông báo trong bài viết dưới đây.
1. Thông báo tuyển dụng là gì?
Thông báo tuyển dụng là hình thức truyền tải thông tin từ doanh nghiệp đến ứng viên, nhằm giới thiệu về nhu cầu tuyển dụng một hoặc nhiều vị trí cụ thể trong tổ chức. Đây là bước khởi đầu quan trọng trong quá trình thu hút nhân sự, giúp ứng viên hiểu rõ doanh nghiệp đang cần gì và họ có phù hợp với vị trí đó hay không.
Một thông báo tuyển dụng thường bao gồm các thông tin cơ bản như: Vị trí cần tuyển, mô tả công việc, yêu cầu ứng viên, quyền lợi được hưởng, thời gian làm việc, địa điểm làm việc… Bên cạnh yếu tố nội dung, cách trình bày chuyên nghiệp và ngôn ngữ thân thiện cũng đóng vai trò quan trọng trong việc gây ấn tượng và tạo thiện cảm với người đọc.
Nói cách khác, thông báo tuyển dụng không chỉ đơn giản là “đăng tin tuyển người”, mà còn là “tấm gương phản chiếu” thương hiệu nhà tuyển dụng của doanh nghiệp.
2. Các nội dung cần có trong một bản thông báo tuyển dụng
Giới thiệu nhà tuyển dụng
Phần mở đầu nên là một đoạn giới thiệu ngắn gọn về doanh nghiệp: Tên công ty, lĩnh vực hoạt động, sứ mệnh, quy mô hoặc những điểm nổi bật về văn hóa doanh nghiệp. Đây là bước đầu giúp ứng viên hiểu thêm về doanh nghiệp và có cái nhìn tổng quan, cảm nhận được môi trường làm việc.
Vị trí tuyển dụng, số lượng cần tuyển
Nhiều doanh nghiệp khi viết thông báo tuyển dụng thường bỏ qua phần số lượng. Việc nêu rõ tên vị trí cần tuyển và số lượng cần thiết cho từng vị trí sẽ giúp ứng viên xác định rõ ràng cơ hội việc làm phù hợp với mình.
Mô tả chi tiết công việc
Phần này bạn cần trình bày chi tiết các nhiệm vụ, vai trò và trách nhiệm chính của vị trí tuyển dụng. Một bản mô tả công việc cụ thể sẽ giúp ứng viên hình dung rõ ràng về công việc họ sẽ đảm nhận nếu được tuyển dụng.
Yêu cầu công việc
Đây là mục bạn cần liệt kê các tiêu chí tuyển chọn như: Trình độ học vấn, kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, phẩm chất cá nhân hoặc các yêu cầu khác. Yêu cầu càng rõ ràng, càng giúp ứng viên tự đánh giá mức độ phù hợp, nhà tuyển dụng cũng sẽ tiết kiệm được thời gian sàng lọc hồ sơ.
Mức lương
Thông tin về mức lương là yếu tố quan trọng mà nhiều ứng viên quan tâm. Doanh nghiệp có thể công khai mức lương cụ thể, hoặc đưa ra khoảng lương tùy theo kinh nghiệm và năng lực, nhằm tăng tính cạnh tranh và minh bạch.
Quyền lợi của ứng viên
Nêu rõ những quyền lợi mà ứng viên sẽ nhận được nếu gia nhập doanh nghiệp, như: Chế độ thưởng – phúc lợi, bảo hiểm, cơ hội thăng tiến, đào tạo chuyên môn, môi trường làm việc thân thiện, teambuilding, du lịch, v.v.
Thời gian và địa điểm làm việc
Hãy cung cấp thông tin cụ thể về thời gian làm việc (giờ hành chính, theo ca, linh hoạt…) và địa điểm làm việc để ứng viên dễ dàng cân nhắc và sắp xếp kế hoạch cá nhân.
Thông tin liên hệ và cách thức ứng tuyển
Cuối cùng, đừng quên hướng dẫn ứng viên cách nộp hồ sơ một cách rõ ràng: Qua email, link form, nộp trực tiếp hoặc qua nền tảng tuyển dụng. Kèm theo đó là thông tin liên hệ (email, số điện thoại, người phụ trách tuyển dụng) để ứng viên có thể đặt câu hỏi nếu cần.
Đọc thêm: Top 9+ phần mềm quản lý tuyển dụng hiện đại, tốt nhất 2025
3. Gợi ý 5 mẫu thông báo tuyển dụng ấn tượng cho mọi ngành nghề
3.1 Thông báo tuyển dụng vị trí Giám đốc Marketing
Tải miễn phí thông báo tuyển dụng vị trí CMO -> TẠI ĐÂY
3.2 Thông báo tuyển dụng vị trí Business Development
Tải miễn phí thông báo tuyển dụng vị trí BD -> TẠI ĐÂY
3.3 Thông báo tuyển dụng vị trí Chăm sóc khách hàng
Tải miễn phí mẫu thông báo tuyển dụng CSKH -> TẠI ĐÂY
3.4 Thông báo tuyển dụng vị trí Solution Engineer
Tải miễn phí mẫu thông báo vị trí Solution Engineer -> TẠI ĐÂY
3.5 Thông báo tuyển dụng Tester
Tải miễn phí mẫu thông báo tuyển dụng Tester -> TẠI ĐÂY
Tải trọn bộ 5 mẫu thông báo tuyển dụng chuyên nghiệp, ấn tượng -> TẠI ĐÂY
4. Quản lý tuyển dụng đơn giản và hiệu quả hơn với Base Hiring
Việc viết một thông báo tuyển dụng chuẩn chỉnh chỉ là bước đầu trong hành trình tìm kiếm nhân tài. Để quy trình tuyển dụng trở nên chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả hơn, bạn có thể tham khảo sử dụng phần mềm hỗ trợ tuyển dụng Base Hiring – một giải pháp thông minh do chính đội ngũ Base.vn phát triển.
Base Hiring là phần mềm hỗ trợ tuyển dụng toàn diện, giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình từ việc đăng thông báo tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc ứng viên, tổ chức phỏng vấn đến đánh giá và ra quyết định tuyển dụng – tất cả trên một nền tảng duy nhất.
Một số điểm nổi bật của Base Hiring có thể kể đến như:
- Đăng tuyển dễ dàng, tự động hóa đa kênh: Chỉ với vài thao tác, doanh nghiệp có thể đăng tin tuyển dụng đồng thời lên nhiều nền tảng như website, Facebook, LinkedIn, VietnamWorks, TopCV…
- Mẫu thông báo tuyển dụng chuyên nghiệp: Tích hợp sẵn các mẫu tin tuyển dụng giúp tiết kiệm thời gian viết mới, dễ dàng tùy chỉnh theo từng vị trí.
- Quản lý tập trung hồ sơ ứng viên: Dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ, phân loại ứng viên và tránh bỏ sót những nhân sự tiềm năng.
- Tự động hóa quy trình phỏng vấn: Tạo lịch phỏng vấn, gửi email mời, đánh giá ứng viên trực tiếp trên hệ thống – giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính công bằng.
- Báo cáo tuyển dụng rõ ràng, đo lường hiệu quả: Dễ dàng thống kê hiệu quả từng kênh đăng tuyển, tỷ lệ chuyển đổi qua các vòng để tối ưu chiến lược nhân sự.
Để tìm hiểu chi tiết hơn về các tính năng của phần mềm, đồng thời nhận tài khoản demo miễn phí hãy để lại thông tin dưới đây.
5. Một vài lưu ý khi viết thông báo tuyển dụng
Khi viết thông báo tuyển dụng bất kỳ một vị trí nào đó, bạn hãy lưu ý một điểm quan trọng như sau:
Ngắn gọn nhưng đầy đủ nội dung: Một bản thông báo tuyển dụng không nên quá dài dòng nhưng cũng không được sơ sài. Hãy đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin cốt lõi như vị trí, mô tả công việc, yêu cầu, quyền lợi và cách thức ứng tuyển.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, chuyên nghiệp: Hạn chế dùng từ ngữ quá học thuật hoặc quá suồng sã. Thay vào đó, hãy sử dụng lối diễn đạt mạch lạc, thân thiện, mang tính chuyên nghiệp để tạo thiện cảm với ứng viên ngay từ lần đọc đầu tiên.
Làm nổi bật điểm hấp dẫn của vị trí tuyển dụng: Ứng viên thường bị thu hút bởi những lợi ích họ nhận được. Do đó, hãy nhấn mạnh vào những điểm nổi bật như: Lộ trình thăng tiến, môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp, chính sách thưởng – phúc lợi hay cơ hội phát triển cá nhân.
Đừng bỏ qua yếu tố thương hiệu tuyển dụng: Một thông báo tuyển dụng không chỉ để tìm người, mà còn là cách bạn giới thiệu về hình ảnh và giá trị doanh nghiệp. Hãy lồng ghép một cách tự nhiên những thông tin về tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi để tăng độ tin cậy và thu hút ứng viên chất lượng.
Cập nhật thường xuyên và đúng hạn: Một thông báo tuyển dụng hiệu quả không chỉ là nội dung mà còn là thời điểm. Hãy đảm bảo thông tin luôn được cập nhật, tránh tình trạng “tuyển đã lâu nhưng chưa gỡ tin”, gây ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
6. Kết luận
Một thông báo tuyển dụng được đầu tư chỉn chu không chỉ giúp doanh nghiệp thu hút đúng người – đúng vị trí, mà còn thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp và văn hóa tổ chức ngay từ bước đầu tiên. Hy vọng với những gợi ý trên đây bạn sẽ thiết lập được các thông báo tuyển dụng hấp dẫn, thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng để phát triển đội ngũ nhân sự trong tổ chức.
